Bureau Veritas Group cung cấp các dịch vụ thử nghiệm, giám định và chứng nhận cho các tổ chức trong lĩnh vực tư vấn, xây dựng, logistics và nhiều ngành khác. Được thành lập vào năm 1828, công ty hỗ trợ khách hàng tại 140 quốc gia đánh giá chất lượng, sức khỏe, an toàn và hiệu quả môi trường, đồng thời thúc đẩy hoạt động hiệu quả và bền vững hơn. Đội ngũ nhân sự quốc tế đông đảo của công ty cung cấp dịch vụ cho khoảng 400.000 khách hàng.
Trợ lý Thanh toán và Hành chính – Courbevoie (Làm việc kết hợp)
Trợ lý Thanh toán tại Bureau Veritas Marine & Offshore, đơn vị hàng đầu toàn cầu về phân loại và chứng nhận hàng hải. Quản lý hóa đơn, đơn đặt hàng và hồ sơ hành chính cho các khách hàng trọng yếu.
Mô tả
- Quản lý hộp thư chung của nhóm bằng cách tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các yêu cầu
- Phản hồi yêu cầu của khách hàng và theo dõi các đơn đặt hàng đến
- Theo dõi việc lập hóa đơn cho phê duyệt bản vẽ, dịch vụ hành chính và giấy chứng nhận bảo hiểm
- Hỗ trợ chuẩn bị và phát hành hóa đơn cho các khách hàng trọng yếu theo hợp đồng, quy trình nội bộ và quy định
- Áp dụng quy trình lập giấy báo có và hỗ trợ các báo cáo liên quan
- Duy trì hồ sơ hành chính và đảm bảo chất lượng dữ liệu thanh toán
- Hỗ trợ hoạt động thanh toán và hành chính hiệu quả cho các khách hàng trọng yếu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chương trình đào tạo sau trung học hai năm về quản lý, hành chính, kế toán hoặc lĩnh vực tương đương
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý thanh toán và hành chính
- Sử dụng Excel thành thạo ở trình độ nâng cao
- Tự tin khi làm việc với thông tin số liệu
- Có năng lực tiếng Anh chuyên nghiệp để giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp quốc tế
- Làm việc có phương pháp, tổ chức tốt và đáng tin cậy
- Cam kết mạnh mẽ với dịch vụ khách hàng
- Có tinh thần hợp tác trong đội nhóm
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
Phúc lợi
- Thưởng hiệu suất lên đến 2,5% tổng lương hằng năm, gắn với mục tiêu của công ty và cá nhân
- Chia sẻ lợi nhuận, chương trình khuyến khích và Kế hoạch Tiết kiệm Tập đoàn với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Giờ làm việc linh hoạt và làm việc từ xa sau thời gian thử việc
- Tài khoản Tiết kiệm Thời gian (CET)
- Được truy cập nền tảng học ngôn ngữ
- Cơ hội học trực tuyến và đào tạo chuyên môn
- Chương trình hội nhập được tổ chức bài bản
- Đào tạo liên tục và phát triển nghề nghiệp
- Khoản hỗ trợ CSE hằng năm cho các hoạt động giải trí và văn hóa
- Môi trường làm việc hòa nhập và công bằng
- Cam kết về bình đẳng giới
- Hỗ trợ hòa nhập, tiếp cận việc làm và duy trì việc làm cho người khuyết tật