Bureau Veritas Group tillhandahåller tjänster inom provning, inspektion och certifiering för organisationer inom konsultverksamhet, bygg, logistik och andra branscher. Företaget grundades 1828 och hjälper kunder i 140 länder att bedöma kvalitet, hälsa, säkerhet och miljöprestanda, samtidigt som det stödjer effektivare och mer hållbara verksamheter. Den stora internationella arbetsstyrkan levererar tjänster till cirka 400 000 kunder.
Fakturerings- och administrativ assistent – Courbevoie (hybrid)
Faktureringsassistent hos Bureau Veritas Marine & Offshore, en global ledare inom maritim klassificering och certifiering. Hantera fakturor, inköpsorder och administrativa ärenden för viktiga kunder.
Beskrivning
- Ansvara för teamets inkorg genom att ta emot, sortera och vidarebefordra förfrågningar
- Besvara kundförfrågningar och följa upp inkommande inköpsorder
- Följa upp fakturering för plan godkännanden, administrativa tjänster och försäkringsintyg
- Stödja förberedelse och utfärdande av fakturor för viktiga kunder i enlighet med avtal, interna rutiner och regelverk
- Tillämpa rutiner för kreditnotor och hjälpa till med tillhörande rapportering
- Underhålla administrativa register och säkerställa kvaliteten på faktureringsuppgifter
- Stödja effektiva fakturerings- och administrativa processer för viktiga kunder
Krav
- Eftergymnasial tvåårig utbildning inom ekonomi, administration, redovisning eller motsvarande område
- Minst tre års erfarenhet av fakturerings- och administrativt arbete
- Avancerade kunskaper i Excel
- Bekväm med att arbeta med numerisk information
- Goda kunskaper i engelska för kommunikation med kunder och internationella kollegor
- Metodiskt, organiserat och pålitligt arbetssätt
- Starkt engagemang för kundservice
- Samarbetsinriktad inställning
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
Förmåner
- Prestationsbonus på upp till 2,5 % av årslönen före skatt, kopplad till företagets och individuella mål
- Vinstdelning, incitamentsprogram och koncernens sparplan med arbetsgivarens matchande bidrag
- Flexibla arbetstider och distansarbete efter provanställningen
- Tidskonto (CET)
- Tillgång till plattform för språkinlärning
- Möjligheter till e-lärande och yrkesutbildning
- Strukturerad introduktion
- Fortsatt utbildning och karriärutveckling
- Årligt CSE-bidrag för fritids- och kulturaktiviteter
- Inkluderande och jämlik arbetsplats
- Engagemang för jämställdhet
- Stöd för integration, tillgång till arbete och fortsatt anställning för personer med funktionsnedsättning