Skupina Bureau Veritas poskytuje testovacie, inšpekčné a certifikačné služby organizáciám v oblasti poradenstva, stavebníctva, logistiky a ďalších odvetví. Spoločnosť bola založená v roku 1828 a pomáha klientom v 140 krajinách posudzovať kvalitu, zdravie, bezpečnosť a environmentálne výsledky, pričom podporuje efektívnejšiu a udržateľnejšiu prevádzku. Jej rozsiahla medzinárodná pracovná sila poskytuje služby približne 400 000 klientom.
Fakturačný a administratívny asistent – Courbevoie (hybridný)
Fakturačný asistent v spoločnosti Bureau Veritas Marine & Offshore, globálnom lídrovi v oblasti námornej klasifikácie a certifikácie. Správa faktúr, objednávok a administratívnych spisov pre významných klientov.
Popis
- Spravovať tímovú e-mailovú schránku prijímaním, triedením a postupovaním požiadaviek
- Odpovedať na požiadavky zákazníkov a sledovať prijaté objednávky
- Sledovať fakturáciu za schvaľovanie plánov, administratívne služby a poistné certifikáty
- Podporovať prípravu a vystavovanie faktúr pre významných klientov v súlade so zmluvami, internými postupmi a predpismi
- Uplatňovať postupy pre dobropisy a pomáhať s príslušným vykazovaním
- Udržiavať administratívne záznamy a zabezpečovať kvalitu fakturačných údajov
- Podporovať efektívne fakturačné a administratívne procesy pre kľúčových klientov
Požiadavky
- Dvojročné pomaturitné vzdelanie v oblasti riadenia, administratívy, účtovníctva alebo ekvivalentnom odbore
- Minimálne tri roky skúseností s riadením fakturácie a administratívy
- Pokročilá znalosť Excelu
- Istota pri práci s číselnými údajmi
- Profesionálna znalosť angličtiny na komunikáciu s klientmi a medzinárodnými kolegami
- Metodický, organizovaný a spoľahlivý prístup
- Silné zameranie na služby zákazníkom
- Tímové a spolupracujúce myslenie
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
Benefity
- Výkonnostný bonus až do výšky 2,5 % ročnej hrubej mzdy, viazaný na ciele spoločnosti a individuálne ciele
- Podiel na zisku, motivačný program a skupinový sporiaci plán s príspevkami zamestnávateľa
- Flexibilný pracovný čas a práca na diaľku po skončení skúšobnej lehoty
- Účet časového sporenia (CET)
- Prístup k platforme na učenie sa jazykov
- Možnosti elektronického vzdelávania a odborného školenia
- Štruktúrovaný adaptačný proces
- Ďalšie školenia a rozvoj kariéry
- Ročný príspevok CSE na voľnočasové a kultúrne aktivity
- Inkluzívne a spravodlivé pracovisko
- Záväzok podporovať rodovú rovnosť
- Podpora integrácie, prístupu k zamestnaniu a udržania zamestnania ľudí so zdravotným postihnutím