A Bureau Veritas Group tesztelési, ellenőrzési és tanúsítási szolgáltatásokat nyújt a tanácsadási, építőipari, logisztikai és más ágazatokban működő szervezetek számára. Az 1828-ban alapított vállalat 140 országban segíti ügyfeleit a minőség, az egészségvédelem, a biztonság és a környezeti teljesítmény értékelésében, miközben hatékonyabb és fenntarthatóbb működést támogat. Kiterjedt nemzetközi munkatársi csapata mintegy 400 000 ügyfél számára nyújt szolgáltatásokat.
Számlázási és adminisztratív asszisztens – Courbevoie (hibrid)
Számlázási asszisztens a Bureau Veritas Marine & Offshore vállalatnál, amely a tengeri hajóosztályozás és tanúsítás egyik globális vezetője. Kulcsfontosságú ügyfelek számláinak, beszerzési rendeléseinek és adminisztratív dokumentumainak kezelése.
Leírás
- Kezelje a csapat postafiókját a megkeresések fogadásával, rendszerezésével és továbbításával
- Válaszoljon az ügyfelek kéréseire, és kövesse nyomon a beérkező beszerzési rendeléseket
- Kövesse nyomon a tervjóváhagyásokhoz, adminisztratív szolgáltatásokhoz és biztosítási tanúsítványokhoz kapcsolódó számlázást
- Támogassa a kulcsfontosságú ügyfelek számláinak előkészítését és kiállítását a szerződéseknek, belső eljárásoknak és előírásoknak megfelelően
- Alkalmazza a jóváíró számlákra vonatkozó eljárásokat, és segítsen a kapcsolódó jelentések elkészítésében
- Tartsa naprakészen az adminisztratív nyilvántartásokat, és biztosítsa a számlázási adatok minőségét
- Támogassa a kulcsfontosságú ügyfelek hatékony számlázási és adminisztratív folyamatait
Követelmények
- Kétéves, középiskola utáni végzettség menedzsment, adminisztráció, számvitel vagy egyenértékű területen
- Legalább három év számlázási és adminisztratív irányítási tapasztalat
- Haladó szintű Excel-ismeret
- Magabiztos munkavégzés számszerű adatokkal
- Professzionális angol nyelvtudás az ügyfelekkel és nemzetközi kollégákkal való kommunikációhoz
- Módszeres, szervezett és megbízható munkavégzés
- Erős elkötelezettség az ügyfélszolgálat iránt
- Együttműködő csapatszemlélet
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
Juttatások
- A vállalati és egyéni célokhoz kötött, az éves bruttó fizetés legfeljebb 2,5%-ának megfelelő teljesítménybónusz
- Nyereségrészesedés, ösztönző program és munkáltatói hozzájárulás-illesztést biztosító csoportos megtakarítási terv
- Rugalmas munkaidő és távmunka a próbaidő után
- Munkaidő-megtakarítási számla (CET)
- Hozzáférés nyelvtanulási platformhoz
- E-learning- és szakmai továbbképzési lehetőségek
- Strukturált beillesztési program
- Folyamatos képzés és karrierfejlesztés
- Éves CSE-juttatás szabadidős és kulturális tevékenységekre
- Befogadó és méltányos munkahely
- Elkötelezettség a nemek közötti egyenlőség iránt
- A fogyatékossággal élő személyek beilleszkedésének, munkához jutásának és folyamatos foglalkoztatásának támogatása