Bureau Veritas Group предоставя услуги по изпитване, инспекция и сертифициране на организации в областта на консултирането, строителството, логистиката и други индустрии. Основана през 1828 г., компанията помага на клиенти в 140 държави да оценяват качеството, здравето, безопасността и екологичните показатели, като същевременно подкрепя по-ефективни и устойчиви операции. Големият ѝ международен екип предоставя услуги на приблизително 400 000 клиенти.
Асистент по фактуриране и административни дейности – Курбевоа (хибридно)
Асистент по фактуриране в Bureau Veritas Marine & Offshore, световен лидер в морската класификация и сертификация. Управление на фактури, поръчки за покупка и административни досиета за ключови клиенти.
Описание
- Управлява входящата поща на екипа чрез получаване, сортиране и насочване на запитванията
- Отговаря на клиентски запитвания и проследява постъпващите поръчки за покупка
- Проследява фактурирането на одобрения на планове, административни услуги и застрахователни сертификати
- Подпомага подготовката и издаването на фактури за ключови клиенти в съответствие с договорите, вътрешните процедури и нормативните изисквания
- Прилага процедури за кредитни известия и подпомага свързаното отчитане
- Поддържа административните записи и гарантира качеството на данните за фактуриране
- Подпомага ефективното фактуриране и административните дейности за ключови клиенти
Изисквания
- Двугодишна квалификация след средно образование в областта на управлението, администрацията, счетоводството или еквивалентна област
- Най-малко три години опит в управлението на фактуриране и административни дейности
- Напреднали умения за работа с Excel
- Увереност при работа с числова информация
- Професионално владеене на английски език за комуникация с клиенти и международни колеги
- Методичен, организиран и надежден подход
- Силна ориентация към обслужването на клиенти
- Нагласа за работа в екип и сътрудничество
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
Придобивки
- Бонус за резултати до 2,5% от годишната брутна заплата, обвързан с целите на компанията и индивидуалните цели
- Участие в печалбата, стимулираща схема и групов спестовен план с работодателски вноски
- Гъвкаво работно време и дистанционна работа след изпитателния срок
- Сметка за спестяване на време (CET)
- Достъп до платформа за изучаване на езици
- Възможности за електронно обучение и професионално обучение
- Структурирано въвеждане в работата
- Продължаващо обучение и кариерно развитие
- Годишна помощ от CSE за развлекателни и културни дейности
- Приобщаващо и равнопоставено работно място
- Ангажимент към равенството между половете
- Подкрепа за интеграцията, достъпа до заетост и запазването на работата на хората с увреждания