Bureau Veritas Group świadczy usługi w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji dla organizacji z sektora konsultingowego, budowlanego, logistycznego i innych branż. Założona w 1828 roku firma pomaga klientom w 140 krajach oceniać jakość, zdrowie i bezpieczeństwo oraz wyniki środowiskowe, wspierając bardziej efektywne i zrównoważone działania. Jej liczna międzynarodowa kadra świadczy usługi dla około 400 000 klientów.
Specjalista ds. fakturowania i administracji — Courbevoie (hybrydowo)
Specjalista ds. fakturowania w Bureau Veritas Marine & Offshore, światowym liderze w dziedzinie klasyfikacji i certyfikacji statków. Obsługa faktur, zamówień zakupu i dokumentacji administracyjnej kluczowych klientów.
Opis
- Nadzorowanie skrzynki zespołowej poprzez odbieranie, sortowanie i przekazywanie zapytań
- Odpowiadanie na zapytania klientów i śledzenie wpływających zamówień zakupu
- Monitorowanie fakturowania za zatwierdzanie planów, usługi administracyjne i certyfikaty ubezpieczeniowe
- Wsparcie w przygotowywaniu i wystawianiu faktur dla kluczowych klientów zgodnie z umowami, procedurami wewnętrznymi i przepisami
- Stosowanie procedur dotyczących faktur korygujących i pomoc w powiązanej sprawozdawczości
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i dbanie o jakość danych dotyczących fakturowania
- Wsparcie sprawnego przebiegu procesów fakturowania i administracji dla kluczowych klientów
Wymagania
- Dwuletnie wykształcenie policealne w zakresie zarządzania, administracji, rachunkowości lub dziedzinie pokrewnej
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu fakturowaniem i administracji
- Zaawansowana znajomość programu Excel
- Swoboda w pracy z informacjami liczbowymi
- Profesjonalna znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z klientami i międzynarodowymi współpracownikami
- Metodyczne, zorganizowane i rzetelne podejście do pracy
- Silne nastawienie na obsługę klienta
- Umiejętność pracy zespołowej
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
Benefity
- Premia za wyniki w wysokości do 2,5% rocznego wynagrodzenia brutto, uzależniona od celów firmy i celów indywidualnych
- Udział w zyskach, system motywacyjny oraz Grupowy Plan Oszczędnościowy z dopłatami pracodawcy
- Elastyczne godziny pracy i praca zdalna po okresie próbnym
- Konto oszczędności czasu (CET)
- Dostęp do platformy do nauki języków
- Możliwości e-learningu i szkoleń zawodowych
- Ustrukturyzowany proces wdrożenia
- Stałe szkolenia i rozwój kariery
- Coroczny dodatek CSE na aktywności rekreacyjne i kulturalne
- Integracyjne i równe środowisko pracy
- Zaangażowanie na rzecz równości płci
- Wsparcie w integracji, dostępie do zatrudnienia i utrzymaniu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami