Bureau Veritas Group предоставляет услуги по испытаниям, инспекции и сертификации организациям в сфере консалтинга, строительства, логистики и других отраслей. Основанная в 1828 году компания помогает клиентам в 140 странах оценивать качество, охрану труда и безопасность, а также экологические показатели, поддерживая более эффективную и устойчивую деятельность. Большая международная команда компании оказывает услуги примерно 400 000 клиентов.
Специалист по выставлению счетов и административной работе — Курбевуа (гибридный формат)
Специалист по выставлению счетов в Bureau Veritas Marine & Offshore, мировом лидере в области морской классификации и сертификации. Работа со счетами, заказами на закупку и административными документами ключевых клиентов.
Описание
- Координировать работу общей почтовой службы команды: принимать, сортировать и направлять запросы
- Отвечать на запросы клиентов и отслеживать поступающие заказы на закупку
- Контролировать выставление счетов за согласование планов, административные услуги и страховые сертификаты
- Поддерживать подготовку и выставление счетов ключевым клиентам в соответствии с договорами, внутренними процедурами и нормативными требованиями
- Применять процедуры оформления кредитовых авизо и помогать с подготовкой соответствующей отчетности
- Вести административную документацию и обеспечивать качество данных по выставлению счетов
- Поддерживать эффективную работу процессов выставления счетов и административных операций для ключевых клиентов
Требования
- Двухлетнее послесреднее образование в области управления, администрирования, бухгалтерского учета или эквивалентной сфере
- Не менее трех лет опыта в управлении процессами выставления счетов и административной работе
- Продвинутое владение Excel
- Уверенная работа с числовой информацией
- Профессиональный уровень английского языка для общения с клиентами и международными коллегами
- Методичный, организованный и надежный подход к работе
- Высокая ориентированность на обслуживание клиентов
- Умение работать в команде
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
Преимущества
- Премия за результаты до 2,5% годовой брутто-зарплаты в зависимости от целей компании и индивидуальных целей
- Участие в прибыли, система мотивационных выплат и накопительный план группы с софинансированием работодателя
- Гибкий график и удаленная работа после испытательного срока
- Счет учета времени (CET)
- Доступ к платформе для изучения языков
- Возможности электронного обучения и профессиональной подготовки
- Структурированная адаптация
- Непрерывное обучение и развитие карьеры
- Ежегодная выплата CSE на досуг и культурные мероприятия
- Инклюзивная и справедливая рабочая среда
- Приверженность принципу гендерного равенства
- Поддержка интеграции, доступа к занятости и сохранения занятости людей с инвалидностью