Bureau Veritas Group ofrece servicios de ensayo, inspección y certificación a organizaciones de los sectores de consultoría, construcción, logística y otras industrias. Fundada en 1828, la empresa ayuda a sus clientes en 140 países a evaluar la calidad, la salud, la seguridad y el desempeño medioambiental, al tiempo que favorece operaciones más eficientes y sostenibles. Su amplia plantilla internacional presta servicios a aproximadamente 400.000 clientes.
Asistente de facturación y administración – Courbevoie (híbrido)
Asistente de facturación en Bureau Veritas Marine & Offshore, líder mundial en clasificación y certificación marítimas. Gestiona facturas, órdenes de compra y expedientes administrativos de cuentas clave.
Descripción
- Supervisar el buzón del equipo recibiendo, clasificando y derivando consultas
- Responder a las solicitudes de los clientes y realizar el seguimiento de las órdenes de compra recibidas
- Hacer el seguimiento de la facturación de aprobaciones de planos, servicios administrativos y certificados de seguro
- Apoyar la preparación y emisión de facturas para cuentas clave de acuerdo con los contratos, los procedimientos internos y la normativa
- Aplicar los procedimientos de notas de crédito y colaborar en los informes relacionados
- Mantener los registros administrativos y garantizar la calidad de los datos de facturación
- Apoyar unas operaciones eficientes de facturación y administración para clientes clave
Requisitos
- Formación superior de dos años en gestión, administración, contabilidad o un campo equivalente
- Al menos tres años de experiencia en gestión de facturación y administración
- Dominio avanzado de Excel
- Seguridad en el manejo de información numérica
- Nivel profesional de inglés para comunicarse con clientes y compañeros internacionales
- Enfoque metódico, organizado y fiable
- Fuerte compromiso con la atención al cliente
- Mentalidad colaborativa y orientada al trabajo en equipo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
Beneficios
- Bonificación por rendimiento de hasta el 2,5 % del salario bruto anual, vinculada a los objetivos de la empresa y personales
- Participación en beneficios, sistema de incentivos y Plan de Ahorro del Grupo con aportaciones complementarias del empleador
- Horario flexible y trabajo remoto tras el periodo de prueba
- Cuenta de ahorro de tiempo (CET)
- Acceso a una plataforma de aprendizaje de idiomas
- Oportunidades de formación profesional y aprendizaje electrónico
- Proceso de incorporación estructurado
- Formación continua y desarrollo profesional
- Asignación anual del CSE para actividades culturales y de ocio
- Entorno de trabajo inclusivo y equitativo
- Compromiso con la igualdad de género
- Apoyo a la integración, el acceso al empleo y la continuidad laboral de las personas con discapacidad