开票与行政助理 – 库尔布瓦（混合办公）
加入必维国际检验集团船舶与海事业务部门，担任开票助理，支持这家全球领先的船舶分类与认证机构。负责重点客户的发票、采购订单及行政文件管理。
描述
- 负责团队邮箱，接收、分类并转发咨询
- 回复客户请求并跟进收到的采购订单
- 跟进船舶图纸审批、行政服务及保险证书相关的开票工作
- 根据合同、内部流程和法规，支持重点客户发票的准备与开具
- 执行贷项通知单流程并协助相关报告工作
- 维护行政记录并确保开票数据质量
- 支持重点客户高效开展开票和行政工作
任职要求
- 管理、行政、会计或相关领域的两年制高等教育学历
- 至少三年开票和行政管理经验
- 熟练使用 Excel
- 能够自信地处理数字信息
- 具备专业英语能力，能够与客户及国际同事沟通
- 做事有条理、组织能力强且可靠
- 高度重视客户服务
- 具备团队协作意识
- 出色的书面和口头沟通能力
福利待遇
- 绩效奖金最高可达年度税前总薪资的 2.5%，与公司及个人目标挂钩
- 利润分享、激励计划及集团储蓄计划，并享有雇主配套缴款
- 试用期结束后可弹性工作并远程办公
- 时间储蓄账户（CET）
- 语言学习平台使用权限
- 电子学习及职业培训机会
- 系统化入职培训
- 持续培训与职业发展
- 年度 CSE 休闲及文化活动津贴
- 包容且公平的工作环境
- 致力于促进性别平等
- 支持残障人士融入、获得就业机会并持续就业