O Bureau Veritas Group oferece serviços de ensaios, inspeção e certificação para organizações dos setores de consultoria, construção, logística e outras indústrias. Fundada em 1828, a empresa ajuda seus clientes em 140 países a avaliar a qualidade, a saúde, a segurança e o desempenho ambiental, além de contribuir para operações mais eficientes e sustentáveis. Sua ampla força de trabalho internacional presta serviços a aproximadamente 400.000 clientes.
Assistente de faturamento e administrativo – Courbevoie (híbrido)
Assistente de faturamento na Bureau Veritas Marine & Offshore, líder global em classificação e certificação marítima. Gerencie faturas, pedidos de compra e arquivos administrativos de contas estratégicas.
Descrição
- Supervisionar a caixa de e-mail da equipe, recebendo, classificando e encaminhando solicitações
- Responder às solicitações dos clientes e acompanhar os pedidos de compra recebidos
- Acompanhar o faturamento de aprovações de planos, serviços administrativos e certificados de seguro
- Apoiar a preparação e a emissão de faturas para contas estratégicas de acordo com contratos, procedimentos internos e regulamentações
- Aplicar os procedimentos de notas de crédito e auxiliar nos relatórios relacionados
- Manter os registros administrativos e garantir a qualidade dos dados de faturamento
- Apoiar operações eficientes de faturamento e administração para clientes estratégicos
Requisitos
- Formação superior de dois anos em gestão, administração, contabilidade ou área equivalente
- Pelo menos três anos de experiência em gestão de faturamento e administração
- Proficiência avançada em Excel
- Segurança para trabalhar com informações numéricas
- Inglês profissional para se comunicar com clientes e colegas internacionais
- Perfil metódico, organizado e confiável
- Forte compromisso com o atendimento ao cliente
- Mentalidade colaborativa e espírito de equipe
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Benefícios
- Bônus de desempenho de até 2,5% do salário bruto anual, vinculado aos objetivos da empresa e individuais
- Participação nos lucros, programa de incentivos e Plano de Poupança do Grupo com contribuições correspondentes do empregador
- Horário flexível e trabalho remoto após o período de experiência
- Conta de Poupança de Tempo (CET)
- Acesso a uma plataforma de aprendizagem de idiomas
- Oportunidades de e-learning e treinamento profissional
- Integração estruturada
- Treinamento contínuo e desenvolvimento de carreira
- Auxílio anual do CSE para atividades de lazer e culturais
- Ambiente de trabalho inclusivo e equitativo
- Compromisso com a igualdade de gênero
- Apoio à integração, ao acesso ao emprego e à permanência no emprego de pessoas com deficiência