Die Bureau Veritas Group bietet Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Organisationen aus den Bereichen Beratung, Bauwesen, Logistik und weiteren Branchen. Das 1828 gegründete Unternehmen unterstützt Kunden in 140 Ländern dabei, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung zu bewerten und zugleich effizientere und nachhaltigere Abläufe zu fördern. Die große internationale Belegschaft erbringt Dienstleistungen für rund 400.000 Kunden.
Mitarbeiter:in für Abrechnung und Administration – Courbevoie (Hybrid)
Mitarbeiter:in für Abrechnung bei Bureau Veritas Marine & Offshore, einem weltweit führenden Unternehmen für maritime Klassifizierung und Zertifizierung. Verantwortung für Rechnungen, Bestellungen und Verwaltungsunterlagen wichtiger Kunden.
Beschreibung
- Das Teampostfach durch Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Anfragen betreuen
- Auf Kundenanfragen antworten und eingehende Bestellungen nachverfolgen
- Die Abrechnung für Planfreigaben, administrative Dienstleistungen und Versicherungszertifikate verfolgen
- Die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen für wichtige Kunden gemäß Verträgen, internen Verfahren und Vorschriften unterstützen
- Gutschriftverfahren anwenden und die zugehörige Berichterstattung unterstützen
- Verwaltungsunterlagen pflegen und die Qualität der Abrechnungsdaten sicherstellen
- Effiziente Abrechnungs- und Verwaltungsabläufe für wichtige Kunden unterstützen
Anforderungen
- Zweijährige postsekundäre Ausbildung in Management, Verwaltung, Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Abrechnungs- und Verwaltungsmanagement
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit numerischen Informationen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Kunden und internationalen Kolleg:innen
- Methodische, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Engagement für den Kundenservice
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Leistungsprämie von bis zu 2,5 % des jährlichen Bruttogehalts, gekoppelt an Unternehmens- und individuelle Ziele
- Gewinnbeteiligung, Anreizsystem und Gruppensparplan mit Arbeitgeberzuschüssen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach der Probezeit
- Zeitwertkonto (CET)
- Zugang zu einer Plattform zum Sprachenlernen
- E-Learning- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding
- Fortlaufende Schulungen und berufliche Entwicklung
- Jährliches CSE-Budget für Freizeit- und Kulturaktivitäten
- Inklusiver und gerechter Arbeitsplatz
- Engagement für die Gleichstellung der Geschlechter
- Unterstützung bei der Integration, dem Zugang zur Beschäftigung und der langfristigen Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen