Bureau Veritas Group biedt test-, inspectie- en certificeringsdiensten aan organisaties in de adviessector, bouw, logistiek en andere branches. Het bedrijf, opgericht in 1828, helpt klanten in 140 landen om kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieuprestaties te beoordelen en tegelijkertijd efficiëntere en duurzamere bedrijfsvoering te ondersteunen. Het grote internationale personeelsbestand levert diensten aan ongeveer 400.000 klanten.
Medewerker Facturatie en Administratie – Courbevoie (Hybride)
Medewerker facturatie bij Bureau Veritas Marine & Offshore, wereldwijd toonaangevend op het gebied van maritieme classificatie en certificering. Beheer facturen, inkooporders en administratieve dossiers voor belangrijke klanten.
Frankrijk€ 32.000 – € 34.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransAdministratief assistentBeschrijving
- De teammailbox beheren door vragen te ontvangen, te sorteren en door te sturen
- Reageren op klantverzoeken en binnenkomende inkooporders opvolgen
- De facturatie voor plan goedkeuringen, administratieve diensten en verzekeringscertificaten opvolgen
- Ondersteunen bij het voorbereiden en uitreiken van facturen voor belangrijke klanten volgens contracten, interne procedures en regelgeving
- Procedures voor creditnota’s toepassen en ondersteunen bij de bijbehorende rapportage
- Administratieve gegevens bijhouden en de kwaliteit van facturatiegegevens waarborgen
- Efficiënte facturatie- en administratieve processen voor belangrijke klanten ondersteunen
Vereisten
- Een tweejarige postsecundaire opleiding in management, administratie, boekhouding of een vergelijkbare richting
- Minimaal drie jaar ervaring in facturatie- en administratief beheer
- Gevorderde kennis van Excel
- Zelfverzekerd werken met numerieke informatie
- Professionele beheersing van het Engels voor communicatie met klanten en internationale collega’s
- Methodische, georganiseerde en betrouwbare werkhouding
- Sterke klantgerichtheid
- Een samenwerkingsgerichte teammentaliteit
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Voordelen
- Prestatiebonus tot 2,5% van het jaarlijkse brutojaarsalaris, gekoppeld aan bedrijfs- en individuele doelstellingen
- Winstuitkering, incentiveplan en groepsspaarplan met werkgeversbijdragen
- Flexibele werktijden en thuiswerken na de proeftijd
- Tijdspaarrekening (CET)
- Toegang tot een platform voor het leren van talen
- Mogelijkheden voor e-learning en professionele opleidingen
- Gestructureerde onboarding
- Voortdurende training en loopbaanontwikkeling
- Jaarlijkse CSE-vergoeding voor vrijetijds- en culturele activiteiten
- Inclusieve en rechtvaardige werkplek
- Inzet voor gendergelijkheid
- Ondersteuning bij de integratie, toegang tot werk en het behoud van werk van mensen met een handicap