Grupa Bureau Veritas pruža usluge ispitivanja, inspekcije i certificiranja organizacijama u području savjetovanja, građevinarstva, logistike i drugih industrija. Osnovana 1828. godine, tvrtka pomaže klijentima u 140 zemalja procijeniti kvalitetu, zdravlje, sigurnost i utjecaj na okoliš te podržava učinkovitije i održivije poslovanje. Njezina velika međunarodna radna snaga pruža usluge približno 400.000 klijenata.
Asistent za fakturiranje i administraciju – Courbevoie (hibridno)
Asistent za fakturiranje u društvu Bureau Veritas Marine & Offshore, globalnom lideru u pomorskoj klasifikaciji i certificiranju. Upravljanje računima, narudžbenicama i administrativnim dosjeima za ključne klijente.
Opis
- Nadzirati timski poštanski sandučić primanjem, razvrstavanjem i prosljeđivanjem upita
- Odgovarati na zahtjeve klijenata i pratiti pristigle narudžbenice
- Pratiti fakturiranje odobrenja planova, administrativnih usluga i potvrda o osiguranju
- Podržavati pripremu i izdavanje računa za ključne klijente u skladu s ugovorima, internim postupcima i propisima
- Primjenjivati postupke za odobrenja i pomagati u povezanim izvještajima
- Održavati administrativne evidencije i osiguravati kvalitetu podataka za fakturiranje
- Podržavati učinkovito fakturiranje i administrativno poslovanje za ključne klijente
Zahtjevi
- Dvogodišnja viša stručna kvalifikacija iz menadžmenta, administracije, računovodstva ili srodnog područja
- Najmanje tri godine iskustva u upravljanju fakturiranjem i administracijom
- Napredno znanje Excela
- Sigurnost u radu s brojčanim podacima
- Profesionalno znanje engleskog jezika za komunikaciju s klijentima i međunarodnim kolegama
- Metodičan, organiziran i pouzdan pristup
- Snažna usmjerenost na korisničku službu
- Sklonost timskom radu i suradnji
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
Pogodnosti
- Bonus za radni učinak do 2,5 % godišnje bruto plaće, povezan s ciljevima društva i pojedinačnim ciljevima
- Dijeljenje dobiti, program poticaja i grupni plan štednje uz doprinose poslodavca
- Fleksibilno radno vrijeme i rad na daljinu nakon probnog roka
- Račun vremenske štednje (CET)
- Pristup platformi za učenje jezika
- Mogućnosti e-učenja i stručnog usavršavanja
- Strukturirano uvođenje u posao
- Kontinuirano usavršavanje i razvoj karijere
- Godišnji dodatak CSE-a za slobodne i kulturne aktivnosti
- Inkluzivno i ravnopravno radno okruženje
- Predanost rodnoj ravnopravnosti
- Podrška integraciji, pristupu zapošljavanju i nastavku zaposlenja osoba s invaliditetom