Ο όμιλος Bureau Veritas παρέχει υπηρεσίες δοκιμών, επιθεώρησης και πιστοποίησης σε οργανισμούς στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, των κατασκευών, της εφοδιαστικής και άλλων κλάδων. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1828 και βοηθά πελάτες σε 140 χώρες να αξιολογούν την ποιότητα, την υγεία, την ασφάλεια και τις περιβαλλοντικές επιδόσεις, υποστηρίζοντας παράλληλα πιο αποδοτικές και βιώσιμες λειτουργίες. Το μεγάλο διεθνές ανθρώπινο δυναμικό της παρέχει υπηρεσίες σε περίπου 400.000 πελάτες.
Βοηθός Τιμολόγησης και Διοικητικής Υποστήριξης – Courbevoie (Υβριδική εργασία)
Βοηθός τιμολόγησης στη Bureau Veritas Marine & Offshore, παγκόσμιο ηγέτη στη ναυτική ταξινόμηση και πιστοποίηση. Διαχείριση τιμολογίων, εντολών αγοράς και διοικητικών φακέλων για βασικούς πελάτες.
Περιγραφή
- Εποπτεία του ομαδικού γραμματοκιβωτίου με λήψη, ταξινόμηση και προώθηση ερωτημάτων
- Απάντηση σε αιτήματα πελατών και παρακολούθηση εισερχόμενων εντολών αγοράς
- Παρακολούθηση της τιμολόγησης για εγκρίσεις σχεδίων, διοικητικές υπηρεσίες και ασφαλιστήρια πιστοποιητικά
- Υποστήριξη της προετοιμασίας και έκδοσης τιμολογίων για βασικούς πελάτες σύμφωνα με τις συμβάσεις, τις εσωτερικές διαδικασίες και τους κανονισμούς
- Εφαρμογή διαδικασιών έκδοσης πιστωτικών σημειωμάτων και υποστήριξη της σχετικής αναφοράς
- Τήρηση διοικητικών αρχείων και διασφάλιση της ποιότητας των δεδομένων τιμολόγησης
- Υποστήριξη αποδοτικών διαδικασιών τιμολόγησης και διοικητικής λειτουργίας για βασικούς πελάτες
Απαιτήσεις
- Διετής μεταδευτεροβάθμια κατάρτιση στη διοίκηση, τη διοικητική υποστήριξη, τη λογιστική ή σε αντίστοιχο τομέα
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διαχείριση τιμολόγησης και διοικητικών διαδικασιών
- Προχωρημένη γνώση του Excel
- Άνεση στην εργασία με αριθμητικές πληροφορίες
- Επαγγελματική γνώση αγγλικών για επικοινωνία με πελάτες και διεθνείς συναδέλφους
- Μεθοδική, οργανωμένη και αξιόπιστη προσέγγιση
- Ισχυρή δέσμευση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Συνεργατικό πνεύμα και ομαδική νοοτροπία
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
Παροχές
- Μπόνους απόδοσης έως 2,5% του ετήσιου μικτού μισθού, συνδεδεμένο με τους εταιρικούς και ατομικούς στόχους
- Συμμετοχή στα κέρδη, πρόγραμμα κινήτρων και ομαδικό πρόγραμμα αποταμίευσης με εργοδοτικές αντιστοιχισμένες εισφορές
- Ευέλικτο ωράριο και τηλεργασία μετά την περίοδο δοκιμασίας
- Λογαριασμός Εξοικονόμησης Χρόνου (CET)
- Πρόσβαση σε πλατφόρμα εκμάθησης γλωσσών
- Ευκαιρίες ηλεκτρονικής μάθησης και επαγγελματικής κατάρτισης
- Δομημένη ένταξη στην εταιρεία
- Συνεχής κατάρτιση και ανάπτυξη σταδιοδρομίας
- Ετήσιο επίδομα CSE για δραστηριότητες αναψυχής και πολιτισμού
- Συμπεριληπτικός και δίκαιος χώρος εργασίας
- Δέσμευση στην ισότητα των φύλων
- Υποστήριξη για την ένταξη, την πρόσβαση στην εργασία και τη διατήρηση της απασχόλησης των ατόμων με αναπηρία