Bureau Veritas Group poskytuje služby v oblasti testování, inspekce a certifikace organizacím z oborů poradenství, stavebnictví, logistiky a dalších odvětví. Společnost založená v roce 1828 pomáhá klientům ve 140 zemích hodnotit kvalitu, ochranu zdraví a bezpečnost i environmentální výkonnost a zároveň podporuje efektivnější a udržitelnější provoz. Její početný mezinárodní tým poskytuje služby přibližně 400 000 klientům.
Specialista fakturace a administrativy — Courbevoie (hybridní režim)
Specialista fakturace ve společnosti Bureau Veritas Marine & Offshore, světovém lídrovi v oblasti námořní klasifikace a certifikace. Správa faktur, nákupních objednávek a administrativních dokumentů klíčových klientů.
Popis
- Dohlížet na týmovou schránku, přijímat, třídit a předávat dotazy
- Odpovídat na požadavky zákazníků a sledovat došlé nákupní objednávky
- Sledovat fakturaci za schvalování plánů, administrativní služby a pojistné certifikáty
- Podporovat přípravu a vystavování faktur klíčovým klientům v souladu se smlouvami, interními postupy a předpisy
- Uplatňovat postupy pro dobropisy a pomáhat s příslušným výkaznictvím
- Vést administrativní záznamy a zajišťovat kvalitu fakturačních údajů
- Podporovat efektivní fakturační a administrativní procesy pro klíčové klienty
Požadavky
- Dvouleté pomaturitní vzdělání v oboru managementu, administrativy, účetnictví nebo v rovnocenném oboru
- Nejméně tři roky zkušeností s řízením fakturace a administrativou
- Pokročilá znalost Excelu
- Jistota při práci s číselnými údaji
- Profesionální znalost angličtiny pro komunikaci s klienty a mezinárodními kolegy
- Metodický, organizovaný a spolehlivý přístup
- Silná orientace na služby zákazníkům
- Schopnost týmové spolupráce
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
Benefity
- Výkonnostní bonus až do výše 2,5 % roční hrubé mzdy podle cílů společnosti a individuálních cílů
- Podíl na zisku, motivační program a skupinový spořicí plán s příspěvky zaměstnavatele
- Flexibilní pracovní doba a práce na dálku po skončení zkušební doby
- Účet časových úspor (CET)
- Přístup k platformě pro výuku jazyků
- Možnosti e-learningu a odborného vzdělávání
- Strukturovaný adaptační program
- Průběžné vzdělávání a rozvoj kariéry
- Roční příspěvek CSE na volnočasové a kulturní aktivity
- Inkluzivní a spravedlivé pracovní prostředí
- Závazek k rovnosti žen a mužů
- Podpora integrace, přístupu k zaměstnání a udržení zaměstnání osob se zdravotním postižením