קבוצת Bureau Veritas מספקת שירותי בדיקה, פיקוח והסמכה לארגונים בתחומי הייעוץ, הבנייה, הלוגיסטיקה ותעשיות נוספות. החברה, שנוסדה בשנת 1828, מסייעת ללקוחות ב-140 מדינות להעריך איכות, בריאות, בטיחות וביצועים סביבתיים, תוך תמיכה בתפעול יעיל ובר-קיימא יותר. כוח העבודה הבינלאומי הגדול שלה מעניק שירותים לכ-400,000 לקוחות.
עוזר או עוזרת חיוב וניהול אדמיניסטרטיבי – קורבבואה (היברידי)
עוזר או עוזרת חיוב ב-Bureau Veritas Marine & Offshore, מובילה עולמית בסיווג ובהסמכה ימית. ניהול חשבוניות, הזמנות רכש ותיקים אדמיניסטרטיביים עבור לקוחות מרכזיים.
צרפת32,000 € – 34,000 € / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: צרפתיתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול תיבת הדואר של הצוות באמצעות קבלת פניות, מיון שלהן והעברתן לגורם המתאים
- מענה לבקשות לקוחות ומעקב אחר הזמנות רכש נכנסות
- מעקב אחר חיובים עבור אישורי תוכניות, שירותים אדמיניסטרטיביים ותעודות ביטוח
- סיוע בהכנה ובהנפקה של חשבוניות ללקוחות מרכזיים בהתאם לחוזים, לנהלים הפנימיים ולתקנות
- יישום נהלים להפקת זיכויים וסיוע בדיווח הקשור לכך
- שמירה על רשומות אדמיניסטרטיביות והבטחת איכות נתוני החיוב
- סיוע בתפעול יעיל של מערכי החיוב והניהול האדמיניסטרטיבי עבור לקוחות מרכזיים
דרישות
- הסמכה על-תיכונית בת שנתיים בניהול, אדמיניסטרציה, חשבונאות או תחום מקביל
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול חיובים ואדמיניסטרציה
- שליטה מתקדמת ב-Excel
- ביטחון בעבודה עם מידע מספרי
- אנגלית ברמה מקצועית לתקשורת עם לקוחות ועמיתים בינלאומיים
- גישה שיטתית, מאורגנת ואמינה
- מחויבות גבוהה לשירות לקוחות
- גישה שיתופית ועבודת צוות
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
הטבות
- מענק ביצועים של עד 2.5% מהשכר השנתי ברוטו, בהתאם ליעדי החברה וליעדים האישיים
- חלוקת רווחים, תוכנית תמריצים ותוכנית חיסכון קבוצתית עם הפקדות תואמות מצד המעסיק
- שעות עבודה גמישות ועבודה מרחוק לאחר תקופת הניסיון
- חשבון חיסכון בזמן (CET)
- גישה לפלטפורמה ללימוד שפות
- הזדמנויות ללמידה מקוונת ולהכשרה מקצועית
- קליטה מובנית
- הכשרה מתמשכת ופיתוח קריירה
- הקצבה שנתית מטעם CSE לפעילויות פנאי ותרבות
- סביבת עבודה מכילה ושוויונית
- מחויבות לשוויון מגדרי
- תמיכה בשילובם של אנשים עם מוגבלויות, בגישתם לתעסוקה ובהמשך העסקתם