開票與行政助理 – 庫爾布瓦（混合辦公）
加入必維國際檢驗集團船舶與海事業務部門，擔任開票助理，支援這家全球領先的船舶分類與認證機構。負責重點客戶的發票、採購訂單及行政檔案管理。
說明
- 負責團隊信箱，接收、分類並轉發詢問
- 回覆客戶需求並追蹤收到的採購訂單
- 跟進船舶圖紙核准、行政服務及保險證書相關的開票工作
- 依照合約、內部流程及法規，支援重點客戶發票的準備與開立
- 執行貸項通知單流程並協助相關報告
- 維護行政紀錄並確保開票資料品質
- 支援重點客戶高效執行開票與行政作業
職位要求
- 管理、行政、會計或相關領域的兩年制高等教育學歷
- 至少三年開票與行政管理經驗
- 熟悉使用 Excel
- 能夠自信地處理數字資訊
- 具備專業英語能力，能與客戶及國際同事溝通
- 做事有條理、組織能力強且可靠
- 高度重視客戶服務
- 具備團隊合作精神
- 出色的書面與口頭溝通能力
福利待遇
- 績效獎金最高可達年度稅前總薪資的 2.5%，與公司及個人目標掛鉤
- 利潤分享、獎勵計畫及集團儲蓄計畫，並享有雇主配對提撥
- 試用期結束後可彈性工作並遠端辦公
- 時間儲蓄帳戶（CET）
- 語言學習平台使用權限
- 電子學習及專業培訓機會
- 完善的入職培訓
- 持續培訓與職涯發展
- 年度 CSE 休閒及文化活動津貼
- 包容且公平的工作環境
- 致力於促進性別平等
- 支援身心障礙者融入、取得就業機會並持續就業