

Nobox HR Outsourcing Solutionsはダブリンを拠点とする人事サービスプロバイダーで、複数の業界で事業を展開する企業に対し、実務的な人員管理と給与計算のサポートを提供しています。サービスには、国内外の給与計算、タレントソーシング、契約スタッフの手配、継続的な人事管理が含まれます。親会社であるCrewlinkおよびDalmac Recruitment & Aviation Servicesを通じて培った25年以上の経験を生かし、航空、運輸、ホスピタリティ、IT、ヘルスケア、語学サービスなどの分野の組織を支援しています。また、ヨーロッパ最大級の航空会社の一つにカスタマーサービススタッフを提供していることでも知られています。
採用・イベントコーディネーター―ダブリンのハイブリッド勤務
渡航計画、採用イベント、候補者対応、アセスメントデーの運営を通じて、欧州全域の客室乗務員採用業務を調整します。
仕事内容
- 欧州各地のフライト、ホテル、地上交通を手配する
- 費用と効率のバランスが取れた移動ルートを選定する
- イベント、会議、現地活動のロジスティクスを調整する
- イベント請求書を処理し、経費を管理して適時に支払いを手配する
- ベンダー、ホテル、航空会社、イベント主催者と連携する
- 予約、請求書、予算の記録を正確かつ最新の状態に保つ
- キャンセル、緊急の渡航ニーズ、直前の変更に対応する
- 渡航およびイベントの手配を承認済み予算内に収める
- 採用イベントとアセスメントデーを運営・主催する
- 候補者への招待を送り、面接を設定して出席を確認する
- 候補者からの質問に答え、採用プロセスを明確に説明する
- 合意された基準に基づく応募書類の選考と面接調整をサポートする
- 未提出の候補者書類を追跡し、次のステップを連絡する
- 採用担当者と協力し、円滑なアセスメントデーの運営と迅速な候補者フォローアップを実現する
応募要件
- イベント調整、採用事務のサポート、または同等の組織運営業務の経験
- 複数の優先事項と締切を管理できる高い組織力
- 優れた組織力と問題解決能力
- 変化の多い環境で、厳しい締切に対応できること
- 欧州内の出張および対面でのイベント参加に前向きであること
- 細部に注意を払い、Microsoft Officeと事務管理システムを自信を持って使用できること
- 同僚、候補者、サプライヤーと効果的な関係を築けること
福利厚生
- 毎年、誕生日に追加で1日休暇を取得できる
- 無料の敷地内駐車場
- 毎年のクリスマス祝賀会と四半期ごとのチームイベント
- 業務の一環としてEU内を渡航する機会
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