Nobox HR Outsourcing Solutions to dubliński dostawca usług z zakresu zasobów ludzkich, koncentrujący się na praktycznym wsparciu kadrowym i płacowym dla firm działających w różnych sektorach. Usługi firmy obejmują lokalne i międzynarodowe naliczanie wynagrodzeń, pozyskiwanie talentów, zatrudnienie kontraktowe oraz bieżące zarządzanie HR. Korzystając z ponad 25-letniego doświadczenia spółek macierzystych Crewlink i Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox współpracuje z organizacjami z branży lotniczej, transportowej, hotelarskiej, IT, opieki zdrowotnej i usług językowych. Firma jest również znana z dostarczania pracowników obsługi klienta jednej z największych linii lotniczych w Europie.
Koordynator ds. rekrutacji i wydarzeń — praca hybrydowa, Dublin
Koordynowanie procesów rekrutacji personelu pokładowego w Europie poprzez planowanie podróży, organizację wydarzeń rekrutacyjnych, obsługę kandydatów i dni oceny.
Opis
- Organizowanie lotów, zakwaterowania w hotelach i transportu naziemnego w całej Europie
- Wyszukiwanie tras zapewniających równowagę między kosztami a efektywnością
- Koordynowanie logistyki wydarzeń, konferencji i działań na miejscu
- Przetwarzanie faktur za wydarzenia, monitorowanie wydatków i terminowe organizowanie płatności
- Współpraca z dostawcami, hotelami, liniami lotniczymi i organizatorami wydarzeń
- Dbanie o aktualność i dokładność dokumentacji rezerwacji, faktur i budżetów
- Zarządzanie odwołaniami, pilnymi podróżami i zmianami w ostatniej chwili
- Dbanie o to, aby organizacja podróży i wydarzeń mieściła się w zatwierdzonych budżetach
- Prowadzenie i organizowanie wydarzeń rekrutacyjnych oraz dni oceny
- Wysyłanie zaproszeń kandydatom, planowanie rozmów i potwierdzanie obecności
- Odpowiadanie na pytania kandydatów i jasne wyjaśnianie procesu rekrutacji
- Pomoc w selekcji aplikacji i planowaniu rozmów zgodnie z uzgodnionymi kryteriami
- Monitowanie kandydatów w sprawie brakujących dokumentów i przekazywanie informacji o kolejnych krokach
- Współpraca z rekruterami w celu sprawnej organizacji dni oceny i terminowej komunikacji zwrotnej z kandydatami
Wymagania
- Doświadczenie w koordynowaniu wydarzeń, administracyjnej obsłudze rekrutacji lub pracy na podobnym stanowisku organizacyjnym
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami oraz terminami
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów
- Gotowość do pracy pod presją czasu w zmiennym środowisku
- Gotowość do podróży po Europie i osobistego udziału w wydarzeniach
- Dbałość o szczegóły oraz swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office i systemami administracyjnymi
- Umiejętność budowania skutecznych relacji roboczych ze współpracownikami, kandydatami i dostawcami
Benefity
- Jeden dodatkowy dzień wolny w roku z okazji urodzin
- Bezpłatny parking na miejscu
- Coroczne spotkanie bożonarodzeniowe i kwartalne wydarzenia zespołowe
- Możliwość podróżowania po krajach UE w ramach pracy