Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions is een in Dublin gevestigde dienstverlener op het gebied van personeelszaken, gericht op praktische ondersteuning bij personeelsbeheer en salarisadministratie voor bedrijven in uiteenlopende sectoren. De diensten omvatten lokale en internationale salarisadministratie, het werven van talent, contractpersoneel en doorlopend HR-beheer. Dankzij meer dan 25 jaar ervaring via moedermaatschappijen Crewlink en Dalmac Recruitment & Aviation Services werkt Nobox samen met organisaties in de luchtvaart, transport, horeca, IT, gezondheidszorg en taaldiensten. Het bedrijf staat ook bekend om het leveren van klantenservicemedewerkers aan een van de grootste luchtvaartmaatschappijen van Europa.

Coördinator Werving en Evenementen – Dublin, hybride

Coördineer in heel Europa de wervingsactiviteiten voor cabinepersoneel, van reisplanning en wervingsevenementen tot kandidatenadministratie en logistiek rond selectiedagen.

Beschrijving

  • Vluchten, hotels en grondvervoer in heel Europa regelen
  • Reisroutes identificeren die kosten en efficiëntie in balans brengen
  • De logistiek coördineren voor evenementen, conferenties en activiteiten op locatie
  • Facturen van evenementen verwerken, uitgaven bewaken en tijdige betalingen regelen
  • Contact onderhouden met leveranciers, hotels, luchtvaartmaatschappijen en organisatoren van evenementen
  • Boekings-, factuur- en budgetgegevens nauwkeurig en actueel houden
  • Annuleringen, dringende reisbehoeften en last-minute wijzigingen beheren
  • Ervoor zorgen dat reis- en evenementarrangementen binnen de goedgekeurde budgetten blijven
  • Wervingsevenementen en selectiedagen organiseren en begeleiden
  • Kandidaten uitnodigen, sollicitatiegesprekken plannen en aanwezigheid bevestigen
  • Vragen van kandidaten beantwoorden en het wervingsproces duidelijk toelichten
  • Ondersteunen bij het screenen van sollicitaties en het plannen van sollicitatiegesprekken aan de hand van afgesproken criteria
  • Ontbrekende documenten van kandidaten opvolgen en de volgende stappen communiceren
  • Samenwerken met recruiters om soepel verlopende selectiedagen en tijdige opvolging van kandidaten te verzorgen

Vereisten

  • Ervaring met het coördineren van evenementen, het ondersteunen van wervingsadministratie of een vergelijkbare organisatorische functie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren
  • Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
  • Comfortabel werken met strakke deadlines in een veranderende omgeving
  • Bereidheid om binnen Europa te reizen en evenementen persoonlijk bij te wonen
  • Sterk oog voor detail en vertrouwdheid met Microsoft Office en administratieve systemen
  • Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen met collega’s, kandidaten en leveranciers

Voordelen

  • Elk jaar één extra vrije dag op uw verjaardag
  • Gratis parkeren op locatie
  • Jaarlijks kerstfeest en elk kwartaal teamevenementen
  • Mogelijkheden om binnen de EU te reizen als onderdeel van de functie

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen