招聘与活动协调员——都柏林混合办公
通过行程规划、招聘活动、候选人管理和评估日后勤,协调欧洲各地的乘务员招聘运营。
描述
- 安排欧洲各地的航班、酒店和地面交通
- 寻找兼顾成本与效率的出行路线
- 协调活动、会议和现场活动的后勤工作
- 处理活动发票、监控费用并及时安排付款
- 与供应商、酒店、航空公司和活动组织者沟通协调
- 确保预订、发票和预算记录准确并及时更新
- 处理取消、紧急出行需求和临时变更
- 确保出行和活动安排符合批准的预算
- 组织并主持招聘活动和评估日
- 向候选人发送邀请、安排面试并确认出席情况
- 回答候选人问题,并清晰说明招聘流程
- 根据既定标准协助筛选申请和安排面试
- 跟进候选人尚未提交的文件,并沟通后续步骤
- 与招聘人员合作,确保评估日顺利进行并及时跟进候选人
任职要求
- 具备活动协调、招聘行政支持或类似组织管理岗位的工作经验
- 具备出色的组织能力,能够管理多项优先事项和截止日期
- 具备优秀的组织和解决问题能力
- 能够适应不断变化的环境,并在紧迫期限内完成工作
- 愿意在欧洲境内出差并亲自参加活动
- 注重细节,熟练使用 Microsoft Office 和行政管理系统
- 能够与同事、候选人和供应商建立有效的工作关系
福利待遇
- 每年生日可额外休假一天
- 免费现场停车
- 年度圣诞庆祝活动和季度团队活动
- 工作期间有机会在欧盟境内出差
