Nobox HR Outsourcing Solutions ist ein in Dublin ansässiger Personaldienstleister, der Unternehmen verschiedener Branchen praxisnahe Unterstützung bei Personal- und Lohnabrechnung bietet. Zu den Leistungen gehören die lokale und internationale Lohnabrechnung, die Suche nach Talenten, die Vermittlung von Zeitarbeitskräften und die laufende Betreuung im Personalwesen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung durch die Muttergesellschaften Crewlink und Dalmac Recruitment & Aviation Services arbeitet Nobox mit Organisationen aus der Luftfahrt, dem Transportwesen, dem Gastgewerbe, der IT, dem Gesundheitswesen und dem Bereich Sprachdienstleistungen zusammen. Das Unternehmen ist außerdem dafür bekannt, Kundenservice-Mitarbeiter für eine der größten Fluggesellschaften Europas bereitzustellen.
Koordinator:in für Recruiting und Veranstaltungen – Dublin, hybrid
Koordinieren Sie europaweit die Recruiting-Abläufe für Kabinenpersonal – von Reiseplanung und Recruiting-Veranstaltungen bis zur Kandidatenverwaltung und Logistik an Auswahltagen.
Beschreibung
- Organisation von Flügen, Hotels und Bodentransporten in ganz Europa
- Auswahl von Reiserouten mit einem ausgewogenen Verhältnis von Kosten und Effizienz
- Koordination der Logistik für Veranstaltungen, Konferenzen und Aktivitäten vor Ort
- Bearbeitung von Veranstaltungsrechnungen, Überwachung der Ausgaben und Veranlassung fristgerechter Zahlungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Hotels, Fluggesellschaften und Veranstaltungsorganisatoren
- Sorgfältige und aktuelle Pflege von Buchungs-, Rechnungs- und Budgetaufzeichnungen
- Bearbeitung von Stornierungen, dringenden Reisebedarfen und kurzfristigen Änderungen
- Sicherstellung, dass Reise- und Veranstaltungsarrangements innerhalb der genehmigten Budgets bleiben
- Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen und Auswahltagen
- Versand von Einladungen an Kandidat:innen, Planung von Vorstellungsgesprächen und Bestätigung der Teilnahme
- Beantwortung von Fragen der Kandidat:innen und klare Erläuterung des Recruiting-Prozesses
- Unterstützung bei der Prüfung von Bewerbungen und der Planung von Vorstellungsgesprächen anhand vereinbarter Kriterien
- Nachverfolgung ausstehender Unterlagen von Kandidat:innen und Kommunikation der nächsten Schritte
- Zusammenarbeit mit Recruiter:innen, um reibungslose Auswahltage und eine zeitnahe Nachbereitung mit Kandidat:innen sicherzustellen
Anforderungen
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, in der Unterstützung der Recruiting-Administration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit engen Fristen in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Europas und zur persönlichen Teilnahme an Veranstaltungen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungssystemen
- Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kolleg:innen, Kandidat:innen und Lieferanten aufzubauen
Zusatzleistungen
- Ein zusätzlicher freier Tag pro Jahr an Ihrem Geburtstag
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Jährliche Weihnachtsfeier und vierteljährliche Teamevents
- Möglichkeiten zu Reisen innerhalb der EU als Teil der Tätigkeit