Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions è un fornitore di servizi per le risorse umane con sede a Dublino, specializzato nel supporto pratico alla gestione del personale e delle buste paga per aziende attive in diversi settori. I suoi servizi includono la gestione delle buste paga locali e internazionali, la ricerca di talenti, l’assunzione con contratto e la gestione continuativa delle risorse umane. Grazie a oltre 25 anni di esperienza maturata attraverso le società capogruppo Crewlink e Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox collabora con organizzazioni nei settori dell’aviazione, dei trasporti, dell’ospitalità, dell’informatica, dell’assistenza sanitaria e dei servizi linguistici. L’azienda è inoltre riconosciuta per la fornitura di personale addetto al servizio clienti a una delle maggiori compagnie aeree d’Europa.

Coordinatore o Coordinatrice Reclutamento ed Eventi - Ibrido a Dublino

Coordina le attività di reclutamento degli assistenti di cabina in tutta Europa attraverso la pianificazione dei viaggi, gli eventi di reclutamento, l’amministrazione dei candidati e la logistica delle giornate di valutazione.

Descrizione

  • Organizzare voli, hotel e trasporti terrestri in tutta Europa
  • Individuare itinerari che bilancino costi ed efficienza
  • Coordinare la logistica di eventi, conferenze e attività in sede
  • Gestire le fatture degli eventi, monitorare le spese e organizzare pagamenti puntuali
  • Collaborare con fornitori, hotel, compagnie aeree e organizzatori di eventi
  • Mantenere accurati e aggiornati i registri di prenotazioni, fatture e budget
  • Gestire cancellazioni, esigenze di viaggio urgenti e modifiche dell’ultimo minuto
  • Mantenere i viaggi e l’organizzazione degli eventi entro i budget approvati
  • Organizzare e condurre eventi di reclutamento e giornate di valutazione
  • Inviare gli inviti ai candidati, programmare i colloqui e confermare la partecipazione
  • Rispondere alle domande dei candidati e spiegare chiaramente il processo di reclutamento
  • Supportare lo screening delle candidature e la programmazione dei colloqui in base ai criteri concordati
  • Sollecitare i documenti mancanti dei candidati e comunicare i passaggi successivi
  • Collaborare con i recruiter per garantire giornate di valutazione fluide e un follow-up tempestivo dei candidati

Requisiti

  • Esperienza nel coordinamento di eventi, nel supporto amministrativo al reclutamento o in un ruolo organizzativo analogo
  • Solide capacità organizzative e abilità nel gestire priorità e scadenze concorrenti
  • Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
  • Disponibilità a lavorare con scadenze ravvicinate in un ambiente in continua evoluzione
  • Disponibilità a viaggiare in Europa e a partecipare agli eventi di persona
  • Grande attenzione ai dettagli e dimestichezza con Microsoft Office e i sistemi amministrativi
  • Capacità di sviluppare rapporti di lavoro efficaci con colleghi, candidati e fornitori

Benefit

  • Un giorno libero aggiuntivo ogni anno per il tuo compleanno
  • Parcheggio gratuito in sede
  • Celebrazione annuale di Natale ed eventi trimestrali del team
  • Opportunità di viaggiare nell’UE come parte del ruolo

Offerte correlate

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Assistente di supporto aziendale, eventi e ambasciatori

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201 – 500 Dipendenti
BeneficenzaIstruzione

Fornisci supporto amministrativo per gli eventi, coordina fornitori e viaggi e rispondi alle richieste per The Duke of Edinburgh’s Award. Questo ruolo ibrido nel Regno Unito è da remoto, con presenza settimanale presso l’ufficio di Reading.

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