招募與活動協調員——都柏林混合辦公
透過行程規劃、招募活動、候選人管理及評估日後勤,協調歐洲各地的客艙組員招募營運。
說明
- 安排歐洲各地的航班、酒店及地面交通
- 尋找兼顧成本與效率的交通路線
- 協調活動、會議及現場活動的後勤工作
- 處理活動發票、監控支出並及時安排付款
- 與供應商、酒店、航空公司及活動主辦方聯絡
- 確保預訂、發票及預算記錄準確並及時更新
- 處理取消、緊急出行需求及臨時變更
- 確保旅遊及活動安排符合核准預算
- 主持及組織招募活動與評估日
- 向候選人發送邀請、安排面試並確認出席
- 回答候選人問題,並清楚解釋招募流程
- 根據既定準則協助篩選申請及安排面試
- 跟進候選人尚未提交的文件,並傳達後續步驟
- 與招募人員合作,確保評估日順利進行並及時跟進候選人
職位要求
- 具備活動協調、招募行政支援或類似組織管理職位的工作經驗
- 具備出色的組織能力,能夠管理多項優先事項及截止期限
- 具備優秀的組織及解難能力
- 能夠適應不斷變化的環境,並在緊迫期限內完成工作
- 願意在歐洲境內出差並親身參加活動
- 注重細節,熟悉使用 Microsoft Office 及行政系統
- 能夠與同事、候選人及供應商建立有效的工作關係
福利待遇
- 每年生日可額外休假一天
- 免費現場停車
- 年度聖誕慶祝活動及季度團隊活動
- 工作期間有機會在歐盟境內出差
