Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions er en Dublin-basert leverandør av HR-tjenester med fokus på praktisk støtte innen personaladministrasjon og lønnshåndtering for virksomheter på tvers av flere sektorer. Tjenestene omfatter lokal og internasjonal lønnshåndtering, rekruttering av talenter, kontraktsbemanning og løpende HR-håndtering. Med mer enn 25 års erfaring gjennom morselskapene Crewlink og Dalmac Recruitment & Aviation Services samarbeider Nobox med organisasjoner innen luftfart, transport, hotell- og restaurantbransjen, IT, helsesektoren og språktjenester. Selskapet er også kjent for å levere kundeservicemedarbeidere til et av Europas største flyselskaper.

Rekrutterings- og arrangementskoordinator – Dublin, hybrid

Koordiner rekruttering av kabinpersonale i Europa gjennom reiseplanlegging, rekrutteringsarrangementer, kandidatadministrasjon og logistikk på vurderingsdager.

Beskrivelse

  • Bestill fly, hotell og bakketransport i hele Europa
  • Finn reiseruter som balanserer kostnad og effektivitet
  • Koordiner logistikken for arrangementer, konferanser og aktiviteter på stedet
  • Behandle arrangementsfakturaer, følge opp utgifter og sørge for betalinger i tide
  • Samarbeide med leverandører, hoteller, flyselskaper og arrangementsansvarlige
  • Holde oversikter over bestillinger, fakturaer og budsjetter korrekte og oppdaterte
  • Håndtere avbestillinger, akutte reisebehov og endringer i siste liten
  • Holde reise- og arrangementsplaner innenfor godkjente budsjetter
  • Være vert for og organisere rekrutteringsarrangementer og vurderingsdager
  • Sende invitasjoner til kandidater, planlegge intervjuer og bekrefte deltakelse
  • Besvare kandidatenes spørsmål og forklare rekrutteringsprosessen tydelig
  • Bidra med screening av søknader og planlegging av intervjuer etter avtalte kriterier
  • Følge opp manglende kandidatdokumenter og kommunisere neste steg
  • Samarbeide med rekrutterere for å gjennomføre smidige vurderingsdager og følge opp kandidater i tide

Krav

  • Erfaring med koordinering av arrangementer, støtte til rekrutteringsadministrasjon eller arbeid i en sammenlignbar organisatorisk rolle
  • Gode organisasjonsevner og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister
  • Svært gode organisasjons- og problemløsningsevner
  • Trives med å arbeide mot stramme tidsfrister i et miljø i endring
  • Villig til å reise i Europa og delta på arrangementer fysisk
  • Stor sans for detaljer og trygg på bruk av Microsoft Office og administrative systemer
  • Evne til å utvikle gode arbeidsrelasjoner med kolleger, kandidater og leverandører

Fordeler

  • Én ekstra fridag på bursdagen din hvert år
  • Gratis parkering på arbeidsplassen
  • Årlig julefeiring og kvartalsvise teamevenemanger
  • Mulighet til å reise innenfor EU som en del av rollen

Relaterte jobber