Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions เป็นผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลที่ตั้งอยู่ในกรุงดับลิน โดยมุ่งเน้นการสนับสนุนด้านกำลังคนและการจ่ายเงินเดือนที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการเงินเดือนทั้งในประเทศและต่างประเทศ การสรรหาบุคลากร การจัดหาพนักงานตามสัญญา และการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง ด้วยประสบการณ์มากกว่า 25 ปีผ่านบริษัทแม่อย่าง Crewlink และ Dalmac Recruitment & Aviation Services Nobox ให้บริการแก่องค์กรในภาคการบิน การขนส่ง ธุรกิจบริการที่พัก เทคโนโลยีสารสนเทศ การดูแลสุขภาพ และบริการด้านภาษา บริษัทยังเป็นที่รู้จักในด้านการจัดหาพนักงานบริการลูกค้าให้กับหนึ่งในสายการบินที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป

เจ้าหน้าที่ประสานงานการสรรหาและอีเวนต์ - ทำงานแบบไฮบริดในดับลิน

ประสานงานการดำเนินงานสรรหาลูกเรือทั่วทวีปยุโรป ผ่านการวางแผนการเดินทาง การจัดอีเวนต์สรรหา การดูแลข้อมูลผู้สมัคร และการจัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับวันประเมิน

รายละเอียด

  • จัดเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางภาคพื้นดินทั่วทวีปยุโรป
  • ค้นหาเส้นทางการเดินทางที่สมดุลระหว่างค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพ
  • ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับอีเวนต์ การประชุม และกิจกรรม ณ สถานที่จัดงาน
  • ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อีเวนต์ ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดการชำระเงินให้ตรงเวลา
  • ประสานงานกับผู้จำหน่าย โรงแรม สายการบิน และผู้จัดงาน
  • ดูแลให้บันทึกการจอง ใบแจ้งหนี้ และงบประมาณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • จัดการการยกเลิก ความต้องการเดินทางเร่งด่วน และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
  • ดูแลให้การจัดการด้านการเดินทางและอีเวนต์อยู่ภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
  • เป็นเจ้าภาพและจัดอีเวนต์สรรหาและวันประเมิน
  • ส่งคำเชิญผู้สมัคร จัดตารางสัมภาษณ์ และยืนยันการเข้าร่วม
  • ตอบคำถามผู้สมัครและอธิบายกระบวนการสรรหาอย่างชัดเจน
  • ช่วยคัดกรองใบสมัครและจัดตารางสัมภาษณ์ตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน
  • ติดตามเอกสารผู้สมัครที่ยังส่งไม่ครบและแจ้งขั้นตอนถัดไป
  • ทำงานร่วมกับทีมสรรหาเพื่อจัดวันประเมินให้ราบรื่นและติดตามผู้สมัครได้ตรงเวลา

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการประสานงานอีเวนต์ การสนับสนุนงานธุรการสรรหา หรือการทำงานในบทบาทด้านการจัดการที่ใกล้เคียง
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถบริหารลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้
  • มีความสามารถยอดเยี่ยมด้านการจัดการและการแก้ไขปัญหา
  • สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิดในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้
  • ยินดีเดินทางภายในทวีปยุโรปและเข้าร่วมอีเวนต์ด้วยตนเอง
  • ใส่ใจในรายละเอียดสูงและใช้งาน Microsoft Office รวมถึงระบบงานธุรการได้อย่างมั่นใจ
  • สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน ผู้สมัคร และผู้จัดหา

สวัสดิการ

  • หยุดเพิ่มหนึ่งวันในวันเกิดของคุณในแต่ละปี
  • มีที่จอดรถภายในสถานที่ทำงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
  • งานฉลองคริสต์มาสประจำปีและกิจกรรมทีมรายไตรมาส
  • มีโอกาสเดินทางภายในสหภาพยุโรปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทงาน