
Nobox HR Outsourcing Solutions เป็นผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลที่ตั้งอยู่ในกรุงดับลิน โดยมุ่งเน้นการสนับสนุนด้านกำลังคนและการจ่ายเงินเดือนที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการเงินเดือนทั้งในประเทศและต่างประเทศ การสรรหาบุคลากร การจัดหาพนักงานตามสัญญา และการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง ด้วยประสบการณ์มากกว่า 25 ปีผ่านบริษัทแม่อย่าง Crewlink และ Dalmac Recruitment & Aviation Services Nobox ให้บริการแก่องค์กรในภาคการบิน การขนส่ง ธุรกิจบริการที่พัก เทคโนโลยีสารสนเทศ การดูแลสุขภาพ และบริการด้านภาษา บริษัทยังเป็นที่รู้จักในด้านการจัดหาพนักงานบริการลูกค้าให้กับหนึ่งในสายการบินที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป
เจ้าหน้าที่ประสานงานการสรรหาและอีเวนต์ - ทำงานแบบไฮบริดในดับลิน
ประสานงานการดำเนินงานสรรหาลูกเรือทั่วทวีปยุโรป ผ่านการวางแผนการเดินทาง การจัดอีเวนต์สรรหา การดูแลข้อมูลผู้สมัคร และการจัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับวันประเมิน
รายละเอียด
- จัดเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางภาคพื้นดินทั่วทวีปยุโรป
- ค้นหาเส้นทางการเดินทางที่สมดุลระหว่างค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับอีเวนต์ การประชุม และกิจกรรม ณ สถานที่จัดงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อีเวนต์ ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดการชำระเงินให้ตรงเวลา
- ประสานงานกับผู้จำหน่าย โรงแรม สายการบิน และผู้จัดงาน
- ดูแลให้บันทึกการจอง ใบแจ้งหนี้ และงบประมาณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการการยกเลิก ความต้องการเดินทางเร่งด่วน และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
- ดูแลให้การจัดการด้านการเดินทางและอีเวนต์อยู่ภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
- เป็นเจ้าภาพและจัดอีเวนต์สรรหาและวันประเมิน
- ส่งคำเชิญผู้สมัคร จัดตารางสัมภาษณ์ และยืนยันการเข้าร่วม
- ตอบคำถามผู้สมัครและอธิบายกระบวนการสรรหาอย่างชัดเจน
- ช่วยคัดกรองใบสมัครและจัดตารางสัมภาษณ์ตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน
- ติดตามเอกสารผู้สมัครที่ยังส่งไม่ครบและแจ้งขั้นตอนถัดไป
- ทำงานร่วมกับทีมสรรหาเพื่อจัดวันประเมินให้ราบรื่นและติดตามผู้สมัครได้ตรงเวลา
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการประสานงานอีเวนต์ การสนับสนุนงานธุรการสรรหา หรือการทำงานในบทบาทด้านการจัดการที่ใกล้เคียง
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถบริหารลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้
- มีความสามารถยอดเยี่ยมด้านการจัดการและการแก้ไขปัญหา
- สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิดในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้
- ยินดีเดินทางภายในทวีปยุโรปและเข้าร่วมอีเวนต์ด้วยตนเอง
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและใช้งาน Microsoft Office รวมถึงระบบงานธุรการได้อย่างมั่นใจ
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน ผู้สมัคร และผู้จัดหา
สวัสดิการ
- หยุดเพิ่มหนึ่งวันในวันเกิดของคุณในแต่ละปี
- มีที่จอดรถภายในสถานที่ทำงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- งานฉลองคริสต์มาสประจำปีและกิจกรรมทีมรายไตรมาส
- มีโอกาสเดินทางภายในสหภาพยุโรปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทงาน