Nobox HR Outsourcing Solutions — поставщик услуг в сфере управления персоналом из Дублина, специализирующийся на практической поддержке в вопросах кадрового администрирования и расчёта заработной платы для компаний, работающих в различных отраслях. Компания предоставляет услуги по расчёту заработной платы на местном и международном уровнях, поиску специалистов, контрактному найму и постоянному управлению HR-процессами. Опираясь на более чем 25-летний опыт материнских компаний Crewlink и Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox сотрудничает с организациями в авиации, транспортной сфере, гостиничном бизнесе, IT, здравоохранении и языковых услугах. Компания также известна поставками сотрудников клиентской поддержки для одной из крупнейших авиакомпаний Европы.
Координатор по подбору персонала и мероприятиям — гибридный формат, Дублин
Координация процессов подбора бортпроводников по всей Европе: планирование поездок, рекрутинговые мероприятия, работа с кандидатами и организация дней оценки.
Описание
- Организовывать авиаперелёты, проживание в отелях и наземный транспорт по всей Европе
- Подбирать маршруты, сочетая экономичность и эффективность
- Координировать логистику мероприятий, конференций и активностей на местах
- Обрабатывать счета за мероприятия, контролировать расходы и своевременно организовывать платежи
- Взаимодействовать с поставщиками, отелями, авиакомпаниями и организаторами мероприятий
- Поддерживать точность и актуальность записей о бронированиях, счетах и бюджете
- Управлять отменами, срочными поездками и изменениями в последний момент
- Укладывать организацию поездок и мероприятий в утверждённые бюджеты
- Проводить и организовывать мероприятия по подбору персонала и дни оценки
- Отправлять кандидатам приглашения, планировать собеседования и подтверждать участие
- Отвечать на вопросы кандидатов и понятно объяснять процесс подбора
- Помогать проверять заявки и планировать собеседования в соответствии с согласованными критериями
- Запрашивать недостающие документы у кандидатов и сообщать о дальнейших шагах
- Взаимодействовать с рекрутерами, обеспечивая слаженное проведение дней оценки и своевременную обратную связь кандидатам
Требования
- Опыт координации мероприятий, административной поддержки подбора персонала или работы на сопоставимой организационной должности
- Отличные организаторские навыки и способность управлять несколькими приоритетами и сроками
- Отличные навыки организации работы и решения проблем
- Готовность работать в сжатые сроки в меняющейся среде
- Готовность путешествовать по Европе и лично посещать мероприятия
- Внимательность к деталям и уверенное владение Microsoft Office и административными системами
- Способность выстраивать эффективные рабочие отношения с коллегами, кандидатами и поставщиками
Преимущества
- Один дополнительный выходной в день рождения каждый год
- Бесплатная парковка на территории
- Ежегодное рождественское празднование и ежеквартальные командные мероприятия
- Возможности путешествовать по странам ЕС в рамках должности