Nobox HR Outsourcing Solutions est un prestataire de services en ressources humaines basé à Dublin, qui se concentre sur un accompagnement pratique en matière de gestion des effectifs et de paie pour les entreprises de différents secteurs. Ses services comprennent la gestion de la paie locale et internationale, la recherche de talents, le recrutement sous contrat et la gestion continue des ressources humaines. Forte de plus de 25 ans d’expérience grâce à ses sociétés mères Crewlink et Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox travaille avec des organisations dans les secteurs de l’aviation, du transport, de l’hôtellerie, de l’informatique, de la santé et des services linguistiques. L’entreprise est également reconnue pour fournir du personnel de service client à l’une des plus grandes compagnies aériennes d’Europe.
Coordinateur ou Coordinatrice Recrutement et Événements - Hybride à Dublin
Coordonnez les opérations de recrutement des membres d’équipage de cabine en Europe grâce à la planification des voyages, aux événements de recrutement, à l’administration des candidatures et à la logistique des journées d’évaluation.
Description
- Organiser les vols, les hôtels et les transports terrestres dans toute l’Europe
- Identifier des itinéraires offrant un bon équilibre entre coût et efficacité
- Coordonner la logistique des événements, des conférences et des activités sur site
- Traiter les factures liées aux événements, suivre les dépenses et organiser les paiements dans les délais
- Collaborer avec les fournisseurs, les hôtels, les compagnies aériennes et les organisateurs d’événements
- Tenir à jour et avec précision les registres de réservations, de factures et de budgets
- Gérer les annulations, les besoins urgents en matière de déplacements et les changements de dernière minute
- Veiller à ce que les déplacements et l’organisation des événements respectent les budgets approuvés
- Organiser et animer des événements de recrutement et des journées d’évaluation
- Envoyer les invitations aux candidats, planifier les entretiens et confirmer leur présence
- Répondre aux questions des candidats et expliquer clairement le processus de recrutement
- Participer à la présélection des candidatures et à la planification des entretiens selon les critères convenus
- Relancer les candidats concernant les documents manquants et communiquer les prochaines étapes
- Collaborer avec les recruteurs pour assurer le bon déroulement des journées d’évaluation et un suivi rapide des candidats
Exigences
- Expérience dans la coordination d’événements, le soutien administratif au recrutement ou un rôle organisationnel comparable
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes
- Excellentes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
- Aisance à travailler dans des délais serrés au sein d’un environnement évolutif
- Disponibilité pour voyager en Europe et participer à des événements en présentiel
- Grande attention aux détails et aisance avec Microsoft Office et les systèmes administratifs
- Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les collègues, les candidats et les fournisseurs
Avantages
- Un jour de congé supplémentaire chaque année à l’occasion de votre anniversaire
- Stationnement gratuit sur site
- Célébration annuelle de Noël et événements d’équipe trimestriels
- Possibilités de voyager dans l’UE dans le cadre du poste