
Nobox HR Outsourcing Solutions là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự có trụ sở tại Dublin, tập trung vào các giải pháp thiết thực về lực lượng lao động và tiền lương cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý tiền lương trong nước và quốc tế, tìm kiếm nhân tài, cung ứng nhân sự theo hợp đồng và quản lý nhân sự liên tục. Với hơn 25 năm kinh nghiệm thông qua các công ty mẹ Crewlink và Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox hợp tác với các tổ chức trong lĩnh vực hàng không, vận tải, dịch vụ lưu trú, công nghệ thông tin, chăm sóc sức khỏe và dịch vụ ngôn ngữ. Công ty cũng được biết đến với việc cung cấp nhân viên chăm sóc khách hàng cho một trong những hãng hàng không lớn nhất châu Âu.
Điều phối viên Tuyển dụng và Sự kiện - Làm việc kết hợp tại Dublin
Điều phối hoạt động tuyển dụng tiếp viên hàng không trên khắp châu Âu thông qua lập kế hoạch di chuyển, tổ chức sự kiện tuyển dụng, quản lý ứng viên và hậu cần cho các ngày đánh giá.
Mô tả
- Sắp xếp chuyến bay, khách sạn và phương tiện di chuyển mặt đất trên khắp châu Âu
- Xác định các tuyến di chuyển cân bằng giữa chi phí và hiệu quả
- Điều phối hậu cần cho các sự kiện, hội nghị và hoạt động tại địa điểm tổ chức
- Xử lý hóa đơn sự kiện, theo dõi chi phí và sắp xếp thanh toán đúng hạn
- Phối hợp với nhà cung cấp, khách sạn, hãng hàng không và đơn vị tổ chức sự kiện
- Đảm bảo hồ sơ đặt chỗ, hóa đơn và ngân sách chính xác, được cập nhật đầy đủ
- Quản lý việc hủy đặt chỗ, nhu cầu di chuyển khẩn cấp và các thay đổi vào phút chót
- Đảm bảo các sắp xếp về di chuyển và sự kiện nằm trong ngân sách được phê duyệt
- Chủ trì và tổ chức các sự kiện tuyển dụng và ngày đánh giá
- Gửi lời mời ứng viên, lên lịch phỏng vấn và xác nhận việc tham dự
- Giải đáp thắc mắc của ứng viên và giải thích rõ ràng quy trình tuyển dụng
- Hỗ trợ sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn theo các tiêu chí đã thống nhất
- Theo dõi các giấy tờ còn thiếu của ứng viên và thông báo các bước tiếp theo
- Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng để tổ chức hiệu quả các ngày đánh giá và theo dõi ứng viên kịp thời
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm điều phối sự kiện, hỗ trợ công tác hành chính tuyển dụng hoặc làm việc trong vai trò tổ chức tương đương
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và thời hạn cùng lúc
- Khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc
- Thoải mái làm việc với thời hạn gấp trong môi trường luôn thay đổi
- Sẵn sàng đi công tác trong châu Âu và tham dự trực tiếp các sự kiện
- Chú ý cao đến chi tiết và tự tin sử dụng Microsoft Office cùng các hệ thống hành chính
- Có khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, ứng viên và nhà cung cấp
Phúc lợi
- Mỗi năm được nghỉ thêm một ngày vào dịp sinh nhật
- Miễn phí đỗ xe tại địa điểm làm việc
- Tiệc Giáng sinh hằng năm và các sự kiện đội nhóm hằng quý
- Có cơ hội đi du lịch trong Liên minh châu Âu במסגרת vai trò công việc