Nobox HR Outsourcing Solutions ir Dublinā bāzēts personāla pakalpojumu sniedzējs, kas dažādu nozaru uzņēmumiem piedāvā praktisku darbaspēka un algu administrēšanas atbalstu. Uzņēmuma pakalpojumi ietver vietējo un starptautisko algu administrēšanu, talantu piesaisti, darbinieku nodrošināšanu uz līguma pamata un pastāvīgu personāla vadības atbalstu. Balstoties uz vairāk nekā 25 gadu pieredzi, kas iegūta, sadarbojoties ar mātesuzņēmumiem Crewlink un Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox strādā ar organizācijām aviācijas, transporta, viesmīlības, IT, veselības aprūpes un valodu pakalpojumu nozarēs. Uzņēmums ir pazīstams arī ar klientu apkalpošanas personāla nodrošināšanu vienai no Eiropas lielākajām aviokompānijām.
Personāla atlases un pasākumu koordinators – Dublina, hibrīddarbs
Koordinējiet salona apkalpes personāla atlasi visā Eiropā, plānojot ceļojumus, organizējot atlases pasākumus, administrējot kandidātus un nodrošinot novērtēšanas dienu loģistiku.
Apraksts
- Organizējiet lidojumus, viesnīcas un sauszemes transportu visā Eiropā
- Atrodiet ceļošanas maršrutus, kas līdzsvaro izmaksas un efektivitāti
- Koordinējiet pasākumu, konferenču un uz vietas notiekošo aktivitāšu loģistiku
- Apstrādājiet pasākumu rēķinus, pārraugiet izdevumus un organizējiet savlaicīgus maksājumus
- Sazinieties ar piegādātājiem, viesnīcām, aviokompānijām un pasākumu organizatoriem
- Uzturiet rezervāciju, rēķinu un budžeta uzskaiti precīzu un aktuālu
- Pārvaldiet atcelšanas, steidzamas ceļošanas vajadzības un pēdējā brīža izmaiņas
- Nodrošiniet, lai ceļojumu un pasākumu organizēšana iekļautos apstiprinātajos budžetos
- Vadiet un organizējiet personāla atlases pasākumus un novērtēšanas dienas
- Nosūtiet kandidātiem ielūgumus, plānojiet intervijas un apstipriniet dalību
- Atbildiet uz kandidātu jautājumiem un skaidri izskaidrojiet atlases procesu
- Palīdziet pārbaudīt pieteikumus un plānot intervijas saskaņā ar noteiktajiem kritērijiem
- Atgādiniet kandidātiem par trūkstošajiem dokumentiem un informējiet par nākamajiem soļiem
- Sadarbojieties ar personāla atlases speciālistiem, lai nodrošinātu raitu novērtēšanas dienu norisi un savlaicīgu saziņu ar kandidātiem
Prasības
- Pieredze pasākumu koordinēšanā, personāla atlases administratīvajā atbalstā vai līdzīgā organizatoriskā amatā
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un termiņus
- Teicamas organizēšanas un problēmu risināšanas prasmes
- Gatavība strādāt saspringtos termiņos mainīgā vidē
- Gatavība ceļot pa Eiropu un klātienē apmeklēt pasākumus
- Augsta uzmanība detaļām un pārliecība darbā ar Microsoft Office un administratīvajām sistēmām
- Spēja veidot efektīvas darba attiecības ar kolēģiem, kandidātiem un piegādātājiem
Priekšrocības
- Katru gadu viena papildu brīvdiena dzimšanas dienā
- Bezmaksas autostāvvieta darba vietā
- Ikgadējā Ziemassvētku svinēšana un komandas pasākumi reizi ceturksnī
- Iespējas darba ietvaros ceļot pa Eiropas Savienību