Nobox HR Outsourcing Solutions
Nobox HR Outsourcing Solutions
شركة Nobox HR Outsourcing Solutions هي مزود خدمات موارد بشرية يقع مقره في دبلن، ويركز على تقديم دعم عملي للقوى العاملة وكشوف الرواتب للشركات العاملة في قطاعات متعددة. تشمل خدماتها إدارة كشوف الرواتب محليًا ودوليًا، واستقطاب المواهب، وتوظيف العاملين بعقود، وإدارة الموارد البشرية المستمرة. واستنادًا إلى أكثر من 25 عامًا من الخبرة عبر شركتيها الأم Crewlink وDalmac Recruitment & Aviation Services، تتعاون Nobox مع مؤسسات في قطاعات الطيران والنقل والضيافة وتكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية والخدمات اللغوية. كما تشتهر الشركة بتوفير موظفي خدمة العملاء لإحدى أكبر شركات الطيران في أوروبا.

منسق التوظيف والفعاليات - دبلن بنظام هجين

تنسيق عمليات توظيف أفراد طاقم المقصورة في أنحاء أوروبا من خلال تخطيط السفر، وفعاليات التوظيف، وإدارة بيانات المرشحين، ولوجستيات أيام التقييم.

الوصف

  • ترتيب الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري في أنحاء أوروبا
  • تحديد مسارات السفر التي توازن بين التكلفة والكفاءة
  • تنسيق لوجستيات الفعاليات والمؤتمرات والأنشطة الميدانية
  • معالجة فواتير الفعاليات ومراقبة النفقات وترتيب المدفوعات في الوقت المناسب
  • التواصل مع الموردين والفنادق وشركات الطيران ومنظمي الفعاليات
  • الحفاظ على دقة سجلات الحجوزات والفواتير والميزانية وتحديثها باستمرار
  • إدارة الإلغاءات واحتياجات السفر العاجلة والتغييرات في اللحظة الأخيرة
  • الحفاظ على ترتيبات السفر والفعاليات ضمن الميزانيات المعتمدة
  • استضافة وتنظيم فعاليات التوظيف وأيام التقييم
  • إرسال دعوات المرشحين وجدولة المقابلات وتأكيد الحضور
  • الإجابة عن أسئلة المرشحين وشرح عملية التوظيف بوضوح
  • المساعدة في فرز الطلبات وجدولة المقابلات وفقاً للمعايير المتفق عليها
  • متابعة مستندات المرشحين المستحقة والتواصل بشأن الخطوات التالية
  • التعاون مع مسؤولي التوظيف لتقديم أيام تقييم سلسة ومتابعة المرشحين في الوقت المناسب

المتطلبات

  • خبرة في تنسيق الفعاليات أو دعم العمليات الإدارية للتوظيف أو العمل في دور تنظيمي مماثل
  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
  • قدرات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات
  • الراحة في العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة في بيئة متغيرة
  • الاستعداد للسفر داخل أوروبا وحضور الفعاليات شخصياً
  • اهتمام كبير بالتفاصيل مع الثقة في استخدام Microsoft Office والأنظمة الإدارية
  • القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمرشحين والموردين

المزايا

  • يوم إجازة إضافي واحد في عيد ميلادك كل عام
  • موقف سيارات مجاني في الموقع
  • احتفال سنوي بعيد الميلاد وفعاليات فصلية للفريق
  • فرص للسفر داخل الاتحاد الأوروبي كجزء من الدور