Η Nobox HR Outsourcing Solutions είναι πάροχος υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού με έδρα το Δουβλίνο, με επίκεντρο την πρακτική υποστήριξη του εργατικού δυναμικού και της μισθοδοσίας για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλούς κλάδους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τοπική και διεθνή διαχείριση μισθοδοσίας, αναζήτηση ταλέντων, στελέχωση με συμβάσεις και συνεχή διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Αξιοποιώντας περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας μέσω των μητρικών εταιρειών Crewlink και Dalmac Recruitment & Aviation Services, η Nobox συνεργάζεται με οργανισμούς στους τομείς των αερομεταφορών, των μεταφορών, της φιλοξενίας, της πληροφορικής, της υγειονομικής περίθαλψης και των γλωσσικών υπηρεσιών. Η εταιρεία είναι επίσης γνωστή για την παροχή προσωπικού εξυπηρέτησης πελατών σε μία από τις μεγαλύτερες αεροπορικές εταιρείες της Ευρώπης.
Συντονιστής Προσλήψεων και Εκδηλώσεων - Δουβλίνο με Υβριδική Εργασία
Συντονισμός των διαδικασιών πρόσληψης πληρωμάτων καμπίνας σε όλη την Ευρώπη μέσω σχεδιασμού ταξιδιών, εκδηλώσεων πρόσληψης, διαχείρισης υποψηφίων και υλικοτεχνικής υποστήριξης ημερών αξιολόγησης.
Περιγραφή
- Οργάνωση πτήσεων, ξενοδοχείων και χερσαίων μετακινήσεων σε όλη την Ευρώπη
- Εντοπισμός ταξιδιωτικών διαδρομών που εξισορροπούν το κόστος και την αποδοτικότητα
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων, συνεδρίων και δραστηριοτήτων στον χώρο
- Επεξεργασία τιμολογίων εκδηλώσεων, παρακολούθηση εξόδων και έγκαιρη διεκπεραίωση πληρωμών
- Επικοινωνία με προμηθευτές, ξενοδοχεία, αεροπορικές εταιρείες και διοργανωτές εκδηλώσεων
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων κρατήσεων, τιμολογίων και προϋπολογισμού
- Διαχείριση ακυρώσεων, επειγουσών ταξιδιωτικών αναγκών και αλλαγών της τελευταίας στιγμής
- Διατήρηση των ταξιδιωτικών και εκδηλωσιακών ρυθμίσεων εντός των εγκεκριμένων προϋπολογισμών
- Φιλοξενία και οργάνωση εκδηλώσεων πρόσληψης και ημερών αξιολόγησης
- Αποστολή προσκλήσεων σε υποψηφίους, προγραμματισμός συνεντεύξεων και επιβεβαίωση συμμετοχής
- Απάντηση σε ερωτήσεις υποψηφίων και σαφής επεξήγηση της διαδικασίας πρόσληψης
- Υποστήριξη στον έλεγχο αιτήσεων και στον προγραμματισμό συνεντεύξεων βάσει συμφωνημένων κριτηρίων
- Παρακολούθηση εκκρεμών εγγράφων υποψηφίων και ενημέρωση για τα επόμενα βήματα
- Συνεργασία με τους υπεύθυνους προσλήψεων για ομαλές ημέρες αξιολόγησης και έγκαιρη παρακολούθηση των υποψηφίων
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στον συντονισμό εκδηλώσεων, στην υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών προσλήψεων ή σε αντίστοιχο οργανωτικό ρόλο
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Άνεση στην εργασία με αυστηρές προθεσμίες σε μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Προθυμία για ταξίδια εντός Ευρώπης και προσωπική παρουσία σε εκδηλώσεις
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και άνεση στη χρήση του Microsoft Office και διοικητικών συστημάτων
- Ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με συναδέλφους, υποψηφίους και προμηθευτές
Παροχές
- Μία επιπλέον ημέρα άδειας για τα γενέθλιά σας κάθε χρόνο
- Δωρεάν στάθμευση στις εγκαταστάσεις
- Ετήσια χριστουγεννιάτικη γιορτή και τριμηνιαίες εκδηλώσεις ομάδας
- Ευκαιρίες για ταξίδια εντός της ΕΕ στο πλαίσιο του ρόλου