Nobox HR Outsourcing Solutions je ponudnik storitev na področju človeških virov s sedežem v Dublinu, ki se osredotoča na praktično podporo pri upravljanju delovne sile in obračunu plač za podjetja, ki delujejo v različnih panogah. Njegove storitve vključujejo lokalni in mednarodni obračun plač, iskanje talentov, pogodbeno zaposlovanje ter stalno upravljanje človeških virov. Na podlagi več kot 25 let izkušenj matičnih družb Crewlink in Dalmac Recruitment & Aviation Services Nobox sodeluje z organizacijami na področju letalstva, transporta, gostinstva, IT-ja, zdravstva in jezikovnih storitev. Podjetje je znano tudi po zagotavljanju osebja za podporo strankam eni največjih evropskih letalskih družb.
Koordinator zaposlovanja in dogodkov – Dublin, hibridno delo
Koordinirajte postopke zaposlovanja kabinskega osebja po Evropi z načrtovanjem potovanj, zaposlitvenimi dogodki, administracijo kandidatov in logistiko ocenjevalnih dni.
Opis
- Urejati lete, hotele in kopenski prevoz po vsej Evropi
- Iskati potovalne poti, ki uravnotežijo stroške in učinkovitost
- Koordinirati logistiko dogodkov, konferenc in dejavnosti na lokaciji
- Obdelovati račune za dogodke, spremljati stroške in zagotavljati pravočasna plačila
- Sodelovati z dobavitelji, hoteli, letalskimi prevozniki in organizatorji dogodkov
- Skrbeti za točne in ažurne evidence rezervacij, računov in proračunov
- Upravljati odpovedi, nujne potrebe po potovanjih in spremembe v zadnjem trenutku
- Skrbeti, da organizacija potovanj in dogodkov ostane znotraj odobrenih proračunov
- Voditi in organizirati zaposlitvene dogodke ter ocenjevalne dni
- Pošiljati vabila kandidatom, načrtovati razgovore in potrjevati udeležbo
- Odgovarjati na vprašanja kandidatov in jasno pojasnjevati postopek zaposlovanja
- Pomagati pri pregledu prijav in načrtovanju razgovorov glede na dogovorjena merila
- Spremljati kandidate glede manjkajočih dokumentov in sporočati naslednje korake
- Sodelovati z rekruterji pri nemoteni izvedbi ocenjevalnih dni in pravočasnem nadaljnjem stiku s kandidati
Zahteve
- Izkušnje s koordiniranjem dogodkov, podporo administraciji zaposlovanja ali delom na primerljivi organizacijski funkciji
- Odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost upravljanja konkurenčnih prioritet in rokov
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- Pripravljenost na delo v kratkih rokih v spreminjajočem se okolju
- Pripravljenost na potovanja po Evropi in osebno udeležbo na dogodkih
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter samozavestna uporaba Microsoft Officea in administrativnih sistemov
- Sposobnost vzpostavljanja učinkovitih delovnih odnosov s sodelavci, kandidati in dobavitelji
Ugodnosti
- En dodaten prost dan za rojstni dan vsako leto
- Brezplačno parkiranje na lokaciji
- Letna božična zabava in četrtletni ekipni dogodki
- Priložnosti za potovanja po EU v okviru delovnega mesta