Nobox HR Outsourcing Solutions — постачальник послуг у сфері управління персоналом із Дубліна, що спеціалізується на практичній підтримці кадрового адміністрування та нарахування заробітної плати для компаній, які працюють у різних галузях. Послуги компанії охоплюють місцеве та міжнародне нарахування заробітної плати, пошук талантів, контрактний підбір персоналу й постійне управління HR-процесами. Спираючись на понад 25 років досвіду материнських компаній Crewlink і Dalmac Recruitment & Aviation Services, Nobox співпрацює з організаціями в авіації, транспорті, готельному бізнесі, IT, охороні здоров’я та мовних послугах. Компанія також відома постачанням працівників служби підтримки клієнтів для однієї з найбільших авіакомпаній Європи.
Координатор з підбору персоналу та заходів — гібридний формат, Дублін
Координувати процеси підбору бортпровідників у Європі через планування поїздок, рекрутингові заходи, адміністрування кандидатів та організацію днів оцінювання.
Опис
- Організовувати авіаперельоти, проживання в готелях і наземний транспорт по всій Європі
- Визначати маршрути, балансуючи між вартістю та ефективністю
- Координувати логістику заходів, конференцій і активностей на місцях
- Опрацьовувати рахунки за заходи, контролювати витрати та своєчасно організовувати платежі
- Взаємодіяти з постачальниками, готелями, авіакомпаніями та організаторами заходів
- Підтримувати точність і актуальність записів про бронювання, рахунки та бюджет
- Керувати скасуваннями, терміновими поїздками та змінами в останню мить
- Забезпечувати відповідність організації поїздок і заходів затвердженим бюджетам
- Проводити й організовувати заходи з підбору персоналу та дні оцінювання
- Надсилати кандидатам запрошення, планувати співбесіди та підтверджувати участь
- Відповідати на запитання кандидатів і зрозуміло пояснювати процес підбору
- Допомагати перевіряти заявки та планувати співбесіди відповідно до узгоджених критеріїв
- Запитувати відсутні документи кандидатів і повідомляти про подальші кроки
- Співпрацювати з рекрутерами, забезпечуючи злагоджене проведення днів оцінювання та своєчасний подальший зв’язок із кандидатами
Вимоги
- Досвід координації заходів, адміністративної підтримки підбору персоналу або роботи на схожій організаційній посаді
- Сильні організаторські навички та здатність працювати з конкуруючими пріоритетами й дедлайнами
- Відмінні організаційні навички та здатність вирішувати проблеми
- Готовність працювати в стислі строки в умовах змін
- Готовність подорожувати Європою та особисто відвідувати заходи
- Уважність до деталей і впевнене користування Microsoft Office та адміністративними системами
- Здатність будувати ефективні робочі взаємини з колегами, кандидатами та постачальниками
Переваги
- Один додатковий вихідний щороку в день народження
- Безкоштовне паркування на території
- Щорічне різдвяне святкування та щоквартальні командні заходи
- Можливість подорожувати країнами ЄС у межах роботи