Nobox HR Outsourcing Solutions on Dublinissa toimiva henkilöstöpalveluyritys, joka tarjoaa käytännönläheistä työvoima- ja palkkahallinnon tukea useilla toimialoilla toimiville yrityksille. Sen palveluihin kuuluvat paikallinen ja kansainvälinen palkanlaskenta, osaajien hankinta, sopimuspohjainen henkilöstövuokraus ja jatkuva henkilöstöhallinnon tuki. Emoyhtiöidensä Crewlinkin ja Dalmac Recruitment & Aviation Servicesin kautta kertyneen yli 25 vuoden kokemuksen ansiosta Nobox palvelee ilmailu-, kuljetus-, ravintola- ja majoitus-, IT-, terveydenhuolto- sekä kielipalvelualan organisaatioita. Yritys tunnetaan myös asiakaspalveluhenkilöstön toimittamisesta yhdelle Euroopan suurimmista lentoyhtiöistä.
Rekrytointi- ja tapahtumakoordinaattori – Dublin, hybridityö
Koordinoi matkustamohenkilöstön rekrytointia eri puolilla Eurooppaa suunnittelemalla matkoja, järjestämällä rekrytointitapahtumia, hallinnoimalla hakijoita ja huolehtimalla arviointipäivien logistiikasta.
Kuvaus
- Järjestä lennot, hotellit ja maakuljetukset eri puolilla Eurooppaa
- Etsi matkareittejä, joissa kustannukset ja tehokkuus ovat tasapainossa
- Koordinoi tapahtumien, konferenssien ja paikan päällä järjestettävien toimintojen logistiikkaa
- Käsittele tapahtumien laskut, seuraa kuluja ja järjestä maksut ajallaan
- Pidä yhteyttä palveluntarjoajiin, hotelleihin, lentoyhtiöihin ja tapahtumajärjestäjiin
- Pidä varaus-, lasku- ja budjettitiedot täsmällisinä ja ajan tasalla
- Hallinnoi peruutuksia, kiireellisiä matkatarpeita ja viime hetken muutoksia
- Varmista, että matka- ja tapahtumajärjestelyt pysyvät hyväksyttyjen budjettien rajoissa
- Isännöi ja järjestä rekrytointitapahtumia ja arviointipäiviä
- Lähetä hakijakutsut, aikatauluta haastattelut ja vahvista osallistuminen
- Vastaa hakijoiden kysymyksiin ja selitä rekrytointiprosessi selkeästi
- Avusta hakemusten seulonnassa ja haastattelujen aikataulutuksessa sovittujen kriteerien mukaisesti
- Pyydä puuttuvat hakija-asiakirjat ja viesti seuraavista vaiheista
- Tee yhteistyötä rekrytoijien kanssa sujuvien arviointipäivien ja oikea-aikaisen hakijaseurannan varmistamiseksi
Vaatimukset
- Kokemusta tapahtumien koordinoinnista, rekrytoinnin hallinnollisesta tukemisesta tai vastaavasta organisointitehtävästä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja
- Erinomaiset organisointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Valmius työskennellä tiukkojen määräaikojen puitteissa muuttuvassa ympäristössä
- Valmius matkustaa Euroopassa ja osallistua tapahtumiin paikan päällä
- Tarkkuutta ja varmuutta Microsoft Officen sekä hallinnollisten järjestelmien käytössä
- Kyky rakentaa toimivia yhteistyösuhteita kollegoiden, hakijoiden ja toimittajien kanssa
Edut
- Yksi ylimääräinen vapaapäivä syntymäpäivänä vuosittain
- Maksuton pysäköinti työpaikan alueella
- Vuosittainen joulujuhla ja neljännesvuosittaiset tiimitapahtumat
- Mahdollisuus matkustaa EU:n alueella osana tehtävää