Ameriprise Financial Services, LLCは、個別に合わせた資産計画、投資アドバイス、保険ソリューションに注力する金融サービス会社です。同社のアドバイザーは顧客と直接向き合い、目標を理解したうえで、一人ひとりに合わせた戦略を策定します。その取り組みは、同社の投資リサーチグループによる調査や、市場・経済に関する継続的な分析によって支えられています。また、顧客口座や財務書類へのデジタルアクセスを提供し、オンライン上のセキュリティとプライバシーを重視しています。
管理アシスタント—インド・グルグラム（ハイブリッド勤務）
Ameriprise Indiaの金融サービス部門のリーダーに対して、高度な事務サポートを提供します。 チームやタイムゾーンをまたいで、予定、コミュニケーション、出張、経費、会議、エグゼクティブオフィス業務を調整します。
仕事内容
- シニアリーダーのエグゼクティブオフィス業務を支援し、責任事項を管理する
- コミュニケーション、業務アジェンダ、役員と直属部下の連携、オフィス運営、担当イニシアチブを管理する
- 複数のリーダー、アドバイザー、地理的に分散したチームの複雑なスケジュールを調整する
- 予約や手配を含む国内外の出張を手配する
- リーダーとそのチームの経費を準備し、申請する
- 受信メールを確認し、フォローアップを割り当て、リーダーに代わって対応する
- リーダーのオフィスと、社内の同僚、従業員、アドバイザー、外部顧客との連絡窓口を務める
- 日次、週次、月次の会議や全体会議に向けて資料とアジェンダを作成する
- リーダーシップ向けのプレゼンテーション、コミュニケーション資料、トークポイントを作成する
- リーダーが不在の場合、アドバイザー、社内役員、従業員、外部顧客とのやり取りでリーダーを代表する
- アクションアイテムを管理し、レポートやその他の文書の要約を作成する
応募要件
- エグゼクティブオフィスのサポート、スケジュール調整、または音声プロセス環境での業務経験
- 優れたコミュニケーション能力を持ち、情報を整理して、組織内のあらゆる階層の人に明確に文章で伝えられること
- 組織内の関係者に影響を与え、他者を通じて成果を上げた実績
- 定義されていないプロセス、厳しい締切、変化する優先事項の中でもプレッシャー下で働けること
- バーチャルな職場環境でチームやリーダーと効果的に協働できること
- スケジュール管理および複雑な役員会議の調整に習熟していること
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeに関する実務知識
- 専攻不問の学士号または修士号
- 歓迎：Outlook、Excel、Salesforce、Microsoft Teams、BOXの使用経験
- 歓迎：多国籍企業または米国企業での勤務経験
福利厚生
- 週3日以上の出社を必要とするハイブリッド勤務で、週2日は在宅勤務が可能
- インクルーシブで協力的な職場文化
- オフィスおよびより広いコミュニティに有意義な貢献をする機会
- 障害のある方に対する採用および面接時の合理的配慮
