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Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Empleados
ConsultoríaFinanzasSeguros
Ameriprise Financial Services, LLC es una empresa de servicios financieros centrada en la planificación financiera personalizada, la orientación sobre inversiones y las soluciones de seguros. Sus asesores trabajan directamente con los clientes para comprender sus objetivos y desarrollar estrategias adaptadas, respaldadas por la investigación del Investment Research Group de la empresa y por un análisis continuo de los mercados y la economía. Ameriprise también ofrece acceso digital a las cuentas y documentos financieros de los clientes, con especial énfasis en la seguridad y la privacidad en línea.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo – Gurugram, India (híbrido)

Brinda apoyo administrativo de alto nivel a los líderes de servicios financieros de Ameriprise India. Coordina calendarios, comunicaciones, viajes, gastos, reuniones y actividades de la oficina ejecutiva entre equipos y zonas horarias.

INIndiaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya a los líderes sénior con responsabilidades de la oficina ejecutiva y la gestión de responsabilidades
  • Supervisa las comunicaciones, las agendas empresariales, la coordinación con los subordinados directos de los ejecutivos, las operaciones de la oficina y las iniciativas asignadas
  • Coordina calendarios complejos para varios líderes, asesores y equipos distribuidos geográficamente
  • Organiza viajes nacionales e internacionales, incluidas reservas y alojamientos
  • Prepara y presenta los gastos de los líderes y sus equipos
  • Revisa los correos electrónicos entrantes, delega el seguimiento y actúa en nombre de los líderes
  • Actúa como enlace entre la oficina del líder y colegas corporativos, empleados, asesores y clientes externos
  • Desarrolla materiales y agendas para reuniones diarias, semanales y mensuales, así como para reuniones generales
  • Crea presentaciones de liderazgo, comunicaciones y mensajes clave
  • Representa a los líderes en interacciones con asesores, ejecutivos corporativos, empleados y clientes externos cuando no están disponibles
  • Supervisa las tareas pendientes y prepara resúmenes de informes y otros documentos

Requisitos

  • Experiencia relevante apoyando a una oficina ejecutiva, coordinando agendas o trabajando en un entorno de procesos de voz
  • Habilidades de comunicación excepcionales, con capacidad para sintetizar información y redactar con claridad para personas de todos los niveles de la organización
  • Capacidad demostrada para influir en las partes interesadas de toda la organización y lograr resultados a través de otras personas
  • Comodidad para trabajar bajo presión en procesos indefinidos, con plazos ajustados y prioridades cambiantes
  • Capacidad para colaborar eficazmente con equipos y líderes en un entorno de trabajo virtual
  • Dominio de la gestión de calendarios y la coordinación de reuniones ejecutivas complejas
  • Amplios conocimientos prácticos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Licenciatura o maestría en cualquier disciplina
  • Se valorará el dominio de Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams y BOX
  • Se valorará la experiencia en una empresa multinacional o con sede en Estados Unidos

Beneficios

  • Horario híbrido que requiere al menos tres días en la oficina por semana, con la opción de trabajar desde casa dos días por semana
  • Cultura laboral inclusiva y colaborativa
  • Oportunidades para contribuir de manera significativa en la oficina y en la comunidad en general
  • Adaptaciones razonables durante el proceso de selección y las entrevistas para personas con discapacidades

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