
Ameriprise Financial Services, LLC là một công ty dịch vụ tài chính tập trung vào việc lập kế hoạch tài chính cá nhân hóa, tư vấn đầu tư và các giải pháp bảo hiểm. Các cố vấn của công ty làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu mục tiêu của họ và xây dựng chiến lược phù hợp, với sự hỗ trợ từ các nghiên cứu của Nhóm Nghiên cứu Đầu tư cùng hoạt động phân tích liên tục về thị trường và nền kinh tế. Ameriprise cũng cung cấp quyền truy cập kỹ thuật số vào tài khoản và tài liệu tài chính của khách hàng, chú trọng đến bảo mật trực tuyến và quyền riêng tư.
Trợ lý Hành chính – Gurugram, Ấn Độ (Làm việc kết hợp)
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo dịch vụ tài chính của Ameriprise India. Điều phối lịch, liên lạc, công tác, chi phí, cuộc họp và các hoạt động của văn phòng điều hành giữa các nhóm và múi giờ.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong các trách nhiệm của văn phòng điều hành và quản lý việc thực hiện trách nhiệm
- Giám sát hoạt động liên lạc, chương trình nghị sự kinh doanh, phối hợp với cấp dưới trực tiếp của lãnh đạo, hoạt động văn phòng và các sáng kiến được phân công
- Điều phối lịch phức tạp cho nhiều lãnh đạo, cố vấn và các nhóm phân bổ ở nhiều khu vực địa lý
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm việc đặt vé và đặt chỗ
- Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí cho lãnh đạo và các nhóm của họ
- Xem xét email đến, phân công việc theo dõi và thay mặt lãnh đạo thực hiện hành động
- Đóng vai trò liên lạc giữa văn phòng lãnh đạo với đồng nghiệp công ty, nhân viên, cố vấn và khách hàng bên ngoài
- Phát triển tài liệu và chương trình nghị sự cho các cuộc họp và Town Hall hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng
- Tạo bài thuyết trình lãnh đạo, nội dung liên lạc và thông điệp chính
- Đại diện cho lãnh đạo trong các tương tác với cố vấn, lãnh đạo cấp cao của công ty, nhân viên và khách hàng bên ngoài khi họ không thể tham dự
- Theo dõi các hạng mục cần hành động và lập bản tóm tắt báo cáo cùng các tài liệu khác
Yêu cầu
- Kinh nghiệm phù hợp trong việc hỗ trợ văn phòng điều hành, điều phối lịch hoặc làm việc trong môi trường quy trình thoại
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng tổng hợp thông tin và viết rõ ràng cho mọi cấp bậc trong tổ chức
- Có khả năng tạo ảnh hưởng đến các bên liên quan trong toàn tổ chức và đạt kết quả thông qua người khác
- Thoải mái làm việc dưới áp lực trong bối cảnh quy trình chưa rõ ràng, thời hạn gấp và ưu tiên thay đổi
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các nhóm và lãnh đạo trong môi trường làm việc trực tuyến
- Thành thạo quản lý lịch và điều phối các cuộc họp điều hành phức tạp
- Kiến thức sử dụng tốt Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sĩ ở bất kỳ chuyên ngành nào
- Ưu tiên: thành thạo Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams và BOX
- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc tại công ty đa quốc gia hoặc công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp, yêu cầu làm việc tại văn phòng ít nhất ba ngày mỗi tuần và có thể làm việc tại nhà hai ngày mỗi tuần
- Văn hóa nơi làm việc hòa nhập và hợp tác
- Cơ hội đóng góp có ý nghĩa trong văn phòng và cộng đồng rộng lớn hơn
- Hỗ trợ hợp lý trong quá trình tuyển dụng và phỏng vấn dành cho người khuyết tật