Ameriprise Financial Services, LLC는 맞춤형 재무 계획, 투자 자문 및 보험 솔루션에 주력하는 금융 서비스 회사입니다. 이 회사의 자문가들은 고객과 직접 협력해 목표를 파악하고 각 고객에게 맞는 전략을 수립하며, 회사 투자 리서치 그룹의 연구와 시장 및 경제에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 지원합니다. 또한 고객 계정과 재무 문서에 디지털 방식으로 접근할 수 있는 서비스를 제공하고 온라인 보안과 개인정보 보호를 중시합니다.
행정 어시스턴트 - 인도 구루그람(하이브리드 근무)
Ameriprise India 금융 서비스 리더들에게 고위급 행정 지원을 제공합니다. 팀과 시간대를 넘나들며 일정, 커뮤니케이션, 출장, 경비, 회의 및 임원실 업무를 조정합니다.
설명
- 고위 리더의 임원실 업무와 책임 사항 관리를 지원합니다
- 커뮤니케이션, 업무 의제, 임원과 직속 보고자 간 조정, 사무실 운영 및 지정된 이니셔티브를 관리합니다
- 여러 리더, 자문역 및 지리적으로 분산된 팀의 복잡한 일정을 조정합니다
- 예약 및 발권을 포함한 국내외 출장을 준비합니다
- 리더와 팀의 경비를 준비하고 제출합니다
- 수신 이메일을 검토하고 후속 조치를 배정하며 리더를 대신해 업무를 처리합니다
- 리더의 사무실과 회사 동료, 직원, 자문역 및 외부 고객 간의 연락 창구 역할을 합니다
- 일일, 주간 및 월간 회의와 타운홀을 위한 자료와 의제를 작성합니다
- 리더십 프레젠테이션, 커뮤니케이션 자료 및 발언 요점을 작성합니다
- 리더가 부재한 경우 자문역, 회사 임원, 직원 및 외부 고객과의 상호작용에서 리더를 대표합니다
- 조치 항목을 모니터링하고 보고서 및 기타 문서의 요약을 작성합니다
지원 자격
- 임원실 지원, 일정 조정 또는 음성 프로세스 환경에서 근무한 관련 경험
- 정보를 종합하고 조직의 모든 직급을 대상으로 명확하게 작성할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
- 조직 전반의 이해관계자에게 영향력을 행사하고 다른 사람을 통해 성과를 달성한 경험
- 정의되지 않은 프로세스, 촉박한 마감일 및 변화하는 우선순위 속에서 압박을 받으며 일할 수 있는 능력
- 가상 업무 환경에서 팀 및 리더와 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 일정 관리 및 복잡한 임원 회의 조정 능력
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 전공 무관 학사 또는 석사 학위
- 우대: Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams 및 BOX 활용 능력
- 우대: 다국적 기업 또는 미국 기반 기업 근무 경험
복리후생
- 주 3일 이상 사무실에서 근무하며 주 2일 재택근무가 가능한 하이브리드 일정
- 포용적이고 협력적인 직장 문화
- 사무실과 더 넓은 지역사회에 의미 있게 기여할 수 있는 기회
- 장애인을 위한 합리적인 채용 및 면접 편의 제공