Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Zaposleni
FinanceSvetovanjeZavarovanje
Ameriprise Financial Services, LLC je podjetje za finančne storitve, ki se osredotoča na prilagojeno finančno načrtovanje, naložbeno svetovanje in zavarovalne rešitve. Njegovi svetovalci neposredno sodelujejo s strankami, da bi razumeli njihove cilje in razvili strategije, prilagojene njihovim potrebam, pri čemer jim pomagajo raziskave skupine Investment Research Group ter stalna analiza trgov in gospodarstva. Ameriprise zagotavlja tudi digitalni dostop do računov strank in finančnih dokumentov, s poudarkom na spletni varnosti in zasebnosti.

Administrativni asistent – Gurugram, Indija (hibridno)

Zagotavljajte vrhunsko administrativno podporo vodilnim v finančnih storitvah družbe Ameriprise India. Usklajujte koledarje, komunikacijo, potovanja, stroške, sestanke in dejavnosti vodstvenega urada med ekipami in časovnimi pasovi.

Opis

  • Podpora višjim vodjem pri odgovornostih vodstvenega urada in upravljanju odgovornosti
  • Nadzor komunikacije, poslovnih dnevnih redov, usklajevanja vodij in njihovih neposrednih podrejenih, pisarniškega poslovanja in dodeljenih pobud
  • Usklajevanje zapletenih koledarjev za več vodij, svetovalcev in geografsko razpršenih ekip
  • Organiziranje domačih in mednarodnih potovanj, vključno z rezervacijami
  • Priprava in oddaja stroškov za vodje in njihove ekipe
  • Pregled prejete e-pošte, delegiranje nadaljnjih nalog in ukrepanje v imenu vodij
  • Delovanje kot povezava med vodstvenim uradom ter poslovnimi kolegi, zaposlenimi, svetovalci in zunanjimi strankami
  • Priprava gradiv in dnevnih redov za dnevne, tedenske in mesečne sestanke ter srečanja vseh zaposlenih
  • Ustvarjanje predstavitev za vodstvo, komunikacij in ključnih sporočil
  • Zastopanje vodij pri stikih s svetovalci, vodilnimi v podjetju, zaposlenimi in zunanjimi strankami, kadar niso dosegljivi
  • Spremljanje nalog ter priprava povzetkov poročil in drugih dokumentov

Zahteve

  • Ustrezne izkušnje s podporo vodstvenemu uradu, usklajevanjem urnikov ali delom v okolju glasovnih procesov
  • Izjemne komunikacijske sposobnosti, zmožnost sinteze informacij in jasnega pisanja za ljudi na vseh organizacijskih ravneh
  • Dokazana sposobnost vplivanja na deležnike v celotni organizaciji in doseganja rezultatov prek drugih
  • Sposobnost dela pod pritiskom ob nedorečenih procesih, kratkih rokih in spreminjajočih se prednostnih nalogah
  • Sposobnost učinkovitega sodelovanja z ekipami in vodji v virtualnem delovnem okolju
  • Dobro obvladovanje koledarjev in usklajevanja zapletenih sestankov vodstva
  • Dobro delovno poznavanje paketa Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom
  • Diploma prve ali druge stopnje katere koli smeri
  • Zaželeno je poznavanje Outlooka, Excela, Salesforcea, Microsoft Teams in BOX-a
  • Zaželene so izkušnje z večnacionalnim podjetjem ali podjetjem s sedežem v ZDA

Ugodnosti

  • Hibridni urnik, ki zahteva najmanj tri dni na teden v pisarni, z možnostjo dela od doma dva dni na teden
  • Vključujoča in sodelovalna delovna kultura
  • Priložnosti za pomemben prispevek v pisarni in širši skupnosti
  • Razumne prilagoditve pri zaposlovanju in razgovorih za osebe z invalidnostmi

Sorodna delovna mesta

EY

AI Software Engineer, Financial Advisory

EY

Build and deploy GenAI, LLM, and MLOps solutions for EY financial advisory clients across the Middle East and North Africa. Contribute to AI strategy, production delivery, and business development.

Odpri