Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasSeguros
A Ameriprise Financial Services, LLC é uma empresa de serviços financeiros voltada para planejamento financeiro personalizado, orientação sobre investimentos e soluções de seguros. Seus consultores trabalham diretamente com os clientes para entender seus objetivos e desenvolver estratégias sob medida, apoiadas por pesquisas do Investment Research Group da empresa e por análises contínuas dos mercados e da economia. A Ameriprise também oferece acesso digital às contas e aos documentos financeiros dos clientes, com ênfase na segurança e na privacidade on-line.

Assistente administrativo – Gurugram, Índia (híbrido)

Ofereça suporte administrativo de alto nível aos líderes de serviços financeiros da Ameriprise India. Coordene agendas, comunicações, viagens, despesas, reuniões e atividades do escritório executivo entre equipes e fusos horários.

Descrição

  • Prestar suporte aos líderes seniores nas responsabilidades do escritório executivo e no gerenciamento de responsabilidades
  • Supervisionar comunicações, agendas de negócios, coordenação com subordinados diretos dos executivos, operações do escritório e iniciativas designadas
  • Coordenar agendas complexas para vários líderes, consultores e equipes distribuídas geograficamente
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e hospedagem
  • Preparar e enviar despesas dos líderes e de suas equipes
  • Revisar e-mails recebidos, delegar acompanhamentos e agir em nome dos líderes
  • Atuar como ligação entre o escritório do líder e colegas corporativos, funcionários, consultores e clientes externos
  • Desenvolver materiais e agendas para reuniões diárias, semanais e mensais e reuniões gerais
  • Criar apresentações de liderança, comunicações e pontos de discussão
  • Representar os líderes em interações com consultores, executivos corporativos, funcionários e clientes externos quando eles estiverem indisponíveis
  • Monitorar itens de ação e produzir resumos de relatórios e outros documentos

Requisitos

  • Experiência relevante apoiando um escritório executivo, coordenando agendas ou trabalhando em um ambiente de processos de voz
  • Habilidades excepcionais de comunicação, com capacidade de sintetizar informações e escrever com clareza para pessoas de todos os níveis organizacionais
  • Capacidade comprovada de influenciar partes interessadas em toda a organização e alcançar resultados por meio de outras pessoas
  • Conforto para trabalhar sob pressão em meio a processos indefinidos, prazos apertados e prioridades em constante mudança
  • Capacidade de colaborar efetivamente com equipes e líderes em um ambiente de trabalho virtual
  • Proficiência no gerenciamento de agendas e na coordenação de reuniões executivas complexas
  • Sólido conhecimento prático do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Graduação ou mestrado em qualquer área
  • Desejável: proficiência em Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams e BOX
  • Desejável: experiência em uma empresa multinacional ou sediada nos Estados Unidos

Benefícios

  • Regime híbrido que exige pelo menos três dias no escritório por semana, com opção de trabalhar de casa dois dias por semana
  • Cultura de trabalho inclusiva e colaborativa
  • Oportunidades de contribuir de forma significativa no escritório e na comunidade em geral
  • Adaptações razoáveis no recrutamento e nas entrevistas para pessoas com deficiência

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