LogoFresh Jobs Ahead
Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet
Ameriprise Financial Services, LLC är ett företag inom finansiella tjänster med fokus på personlig ekonomisk planering, investeringsrådgivning och försäkringslösningar. Företagets rådgivare arbetar direkt med kunderna för att förstå deras mål och utveckla skräddarsydda strategier, med stöd av analyser från företagets Investment Research Group samt löpande analyser av marknaderna och ekonomin. Ameriprise erbjuder också digital åtkomst till kundkonton och ekonomiska dokument, med betoning på säkerhet och integritet online.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent – Gurugram, Indien (hybridarbete)

Ge kvalificerat administrativt stöd till Ameriprise Indias ledare inom finansiella tjänster. Samordna kalendrar, kommunikation, resor, utgifter, möten och aktiviteter på ledningskontoret över team och tidszoner.

INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd seniora ledare med ansvar för ledningskontoret och uppföljning av åtaganden
  • Ansvara för kommunikation, affärsagendor, samordning med ledarnas direktrapporterande, kontorsdrift och tilldelade initiativ
  • Samordna komplexa kalendrar för flera ledare, rådgivare och geografiskt utspridda team
  • Ordna inrikes och internationella resor, inklusive bokningar och reservationer
  • Förbereda och skicka in utlägg för ledare och deras team
  • Granska inkommande e-post, delegera uppföljning och agera på ledarnas vägnar
  • Vara kontaktperson mellan ledarens kontor och företagskollegor, medarbetare, rådgivare och externa kunder
  • Ta fram material och agendor för dagliga, veckovisa och månatliga möten samt Town Halls
  • Skapa ledningspresentationer, kommunikation och stödanteckningar
  • Företräda ledare i kontakter med rådgivare, företagsledare, medarbetare och externa kunder när ledarna inte är tillgängliga
  • Följa upp åtgärdspunkter och sammanställa rapporter och andra dokument

Krav

  • Relevant erfarenhet av att stödja ett ledningskontor, samordna scheman eller arbeta i en röstprocessmiljö
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, med förmåga att sammanfatta information och skriva tydligt för personer på alla organisatoriska nivåer
  • Dokumenterad förmåga att påverka intressenter i hela organisationen och nå resultat genom andra
  • Bekväm med att arbeta under press i odefinierade processer, med snäva tidsramar och föränderliga prioriteringar
  • Förmåga att samarbeta effektivt med team och ledare i en virtuell arbetsmiljö
  • God förmåga att hantera kalendrar och samordna komplexa möten för ledningen
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Kandidat- eller masterexamen inom valfritt ämnesområde
  • Meriterande: kunskaper i Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams och BOX
  • Meriterande: erfarenhet från ett multinationellt eller USA-baserat företag

Förmåner

  • Hybridarbete med krav på minst tre dagar på kontoret per vecka och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar per vecka
  • Inkluderande och samarbetsinriktad arbetsplatskultur
  • Möjlighet att bidra meningsfullt på kontoret och i det bredare samhället
  • Skäliga anpassningar under rekrytering och intervjuer för personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
COColombia
800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaMötesbokare

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna