Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er en virksomhed inden for finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlægning, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Virksomhedens rådgivere arbejder direkte med kunderne for at forstå deres mål og udvikle skræddersyede strategier, understøttet af analyser fra virksomhedens Investment Research Group samt løbende analyser af markederne og økonomien. Ameriprise giver også digital adgang til kundekonti og økonomiske dokumenter med fokus på onlinesikkerhed og privatliv.

Administrativ assistent – Gurugram, Indien (hybrid)

Yd administrativ support på højt niveau til Ameriprise Indias ledere inden for finansielle tjenester. Koordiner kalendere, kommunikation, rejser, udgifter, møder og aktiviteter på ledelseskontoret på tværs af teams og tidszoner.

Beskrivelse

  • Støt seniorledere med ansvar for ledelseskontoret og opfølgning på forpligtelser
  • Overvåg kommunikation, forretningsagendaer, koordinering med ledernes direkte referencer, kontordrift og tildelte initiativer
  • Koordiner komplekse kalendere for flere ledere, rådgivere og geografisk spredte teams
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder bookinger og reservationer
  • Forbered og indsend udgifter for ledere og deres teams
  • Gennemgå indgående e-mails, uddelegér opfølgning og handle på ledernes vegne
  • Vær bindeled mellem lederens kontor og virksomhedskolleger, medarbejdere, rådgivere og eksterne kunder
  • Udarbejd materialer og agendaer til daglige, ugentlige og månedlige møder samt Town Halls
  • Udarbejd ledelsespræsentationer, kommunikation og talepunkter
  • Repræsentér ledere i kontakten med rådgivere, virksomhedsledere, medarbejdere og eksterne kunder, når de ikke er tilgængelige
  • Overvåg handlingspunkter og udarbejd opsummeringer af rapporter og andre dokumenter

Krav

  • Relevant erfaring med at støtte et ledelseskontor, koordinere tidsplaner eller arbejde i et voice process-miljø
  • Fremragende kommunikationsevner med evne til at sammenfatte information og skrive klart for personer på alle organisatoriske niveauer
  • Dokumenteret evne til at påvirke interessenter på tværs af organisationen og skabe resultater gennem andre
  • Trives med at arbejde under pres i udefinerede processer, med stramme deadlines og skiftende prioriteter
  • Evne til at samarbejde effektivt med teams og ledere i et virtuelt arbejdsmiljø
  • Gode færdigheder i kalenderstyring og koordinering af komplekse møder for ledelsen
  • Stærkt kendskab til Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Bachelor- eller kandidatgrad inden for et hvilket som helst fagområde
  • Foretrukket: færdigheder i Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams og BOX
  • Foretrukket: erfaring fra en multinational eller USA-baseret virksomhed

Fordele

  • Hybrid arbejdsplan med krav om mindst tre dage på kontoret om ugen og mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen
  • Inkluderende og samarbejdsorienteret arbejdskultur
  • Mulighed for at bidrage meningsfuldt på kontoret og i det bredere samfund
  • Rimelige tilpasninger under rekruttering og jobsamtaler for personer med handicap

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn