Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10 000 Töötajad
KindlustusNõustamineRahandus
Ameriprise Financial Services, LLC on finantsteenuseid pakkuv ettevõte, mis keskendub personaalsele finantsplaneerimisele, investeerimisnõustamisele ja kindlustuslahendustele. Selle nõustajad töötavad klientidega otse, et mõista nende eesmärke ja töötada välja neile kohandatud strateegiaid. Seda toetavad ettevõtte Investment Research Groupi uuringud ning turgude ja majanduse pidev analüüs. Ameriprise pakub ka digitaalset juurdepääsu kliendikontodele ja finantsdokumentidele, pöörates erilist tähelepanu veebiturvalisusele ja privaatsusele.

Haldusassistent – Gurugram, India (hübriidtöö)

Pakud kõrgetasemelist haldustuge Ameriprise India finantsteenuste juhtidele. Koordineerid kalendreid, suhtlust, reisimist, kulusid, koosolekuid ja juhtkonna büroo tegevusi meeskondade ning ajavööndite vahel.

Kirjeldus

  • Toetad tippjuhte juhtkonna büroo ülesannete ja vastutuse haldamisel
  • Jälgid suhtlust, ärikavasid, juhtide otseste alluvate koordineerimist, büroo tegevust ja määratud algatusi
  • Koordineerid mitme juhi, nõustaja ja geograafiliselt hajutatud meeskonna keerukaid kalendreid
  • Korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, sealhulgas broneeringuid ja reisikorraldust
  • Koostad ja esitad juhtide ning nende meeskondade kuludokumendid
  • Vaatad läbi saabuvad e-kirjad, delegeerid järeltegevused ja tegutsed juhtide nimel
  • Oled ühenduslüli juhi büroo ning ettevõtte kolleegide, töötajate, nõustajate ja välisklientide vahel
  • Koostad materjale ja päevakordi igapäevasteks, iganädalasteks ja igakuisteks koosolekuteks ning ühisüritusteks
  • Koostad juhtkonna esitlusi, teavitusi ja kõnepunkte
  • Esindad juhte suhtluses nõustajate, ettevõtte tippjuhtide, töötajate ja välisklientidega, kui juhid ei ole kättesaadavad
  • Jälgid tegevuspunkte ning koostad aruannete ja muude dokumentide kokkuvõtteid

Nõuded

  • Asjakohane kogemus juhtkonna büroo toetamisel, ajakavade koordineerimisel või häälteeninduse keskkonnas töötamisel
  • Suurepärased suhtlusoskused ning võime teavet sünteesida ja kirjutada selgelt organisatsiooni kõigil tasanditel töötavatele inimestele
  • Tõendatud võime mõjutada organisatsiooni sidusrühmi ja saavutada tulemusi teiste kaudu
  • Valmidus töötada pinge all ebaselgete protsesside, rangete tähtaegade ja muutuvate prioriteetide keskel
  • Võime teha tõhusat koostööd meeskondade ja juhtidega virtuaalses töökeskkonnas
  • Vilumus kalendrite haldamisel ja keerukate juhtkonna koosolekute koordineerimisel
  • Microsoft Office’i, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki hea kasutusoskus
  • Bakalaureuse- või magistrikraad mis tahes erialal
  • Kasuks tuleb Outlooki, Exceli, Salesforce’i, Microsoft Teamsi ja BOXi kasutusoskus
  • Kasuks tuleb kogemus rahvusvahelises või USA-põhises ettevõttes

Hüved

  • Hübriidtöö, mis eeldab vähemalt kolme kontoripäeva nädalas ja võimaldab töötada kaks päeva nädalas kodust
  • Kaasav ja koostööd väärtustav töökultuur
  • Võimalus anda sisuline panus kontoris ja laiemas kogukonnas
  • Mõistlikud värbamis- ja tööintervjuu kohandused puuetega inimestele

Seotud töökohad