Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er et selskap innen finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlegging, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Selskapets rådgivere arbeider direkte med kundene for å forstå målene deres og utvikle skreddersydde strategier, støttet av analyser fra selskapets Investment Research Group samt løpende analyser av markedene og økonomien. Ameriprise tilbyr også digital tilgang til kundekontoer og økonomiske dokumenter, med vekt på sikkerhet og personvern på nettet.

Administrativ assistent – Gurugram, India (hybrid)

Gi administrativ støtte på høyt nivå til Ameriprise Indias ledere innen finansielle tjenester. Koordiner kalendere, kommunikasjon, reiser, utgifter, møter og aktiviteter på lederkontoret på tvers av team og tidssoner.

Beskrivelse

  • Støtt seniorledere med ansvar for lederkontoret og oppfølging av forpliktelser
  • Ha ansvar for kommunikasjon, forretningsagendaer, koordinering med ledernes direkte rapporterende, kontordrift og tildelte initiativer
  • Koordiner komplekse kalendere for flere ledere, rådgivere og geografisk spredte team
  • Organiser nasjonale og internasjonale reiser, inkludert bestillinger og reservasjoner
  • Forbered og send inn utgifter for ledere og teamene deres
  • Gå gjennom innkommende e-post, deleger oppfølging og handle på vegne av lederne
  • Vær bindeledd mellom lederens kontor og kolleger i virksomheten, ansatte, rådgivere og eksterne kunder
  • Utarbeid materiell og agendaer for daglige, ukentlige og månedlige møter samt Town Halls
  • Lag presentasjoner for ledelsen, kommunikasjon og talepunkter
  • Representer ledere i kontakt med rådgivere, ledere i virksomheten, ansatte og eksterne kunder når de ikke er tilgjengelige
  • Følg opp tiltakspunkter og utarbeid sammendrag av rapporter og andre dokumenter

Krav

  • Relevant erfaring med å støtte et lederkontor, koordinere timeplaner eller arbeide i et voice process-miljø
  • Svært gode kommunikasjonsevner, med evne til å sammenfatte informasjon og skrive tydelig for personer på alle organisatoriske nivåer
  • Dokumentert evne til å påvirke interessenter på tvers av organisasjonen og oppnå resultater gjennom andre
  • Trives med å arbeide under press i udefinerte prosesser, med korte tidsfrister og skiftende prioriteringer
  • Evne til å samarbeide effektivt med team og ledere i et virtuelt arbeidsmiljø
  • Gode ferdigheter i kalenderstyring og koordinering av komplekse ledermøter
  • Gode arbeidskunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Bachelor- eller mastergrad innen et hvilket som helst fagområde
  • Foretrukket: ferdigheter i Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams og BOX
  • Foretrukket: erfaring fra et multinasjonalt eller USA-basert selskap

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning med krav om minst tre dager på kontoret per uke og mulighet til å arbeide hjemmefra to dager per uke
  • Inkluderende og samarbeidsorientert arbeidskultur
  • Mulighet til å bidra meningsfullt på kontoret og i lokalsamfunnet for øvrig
  • Rimelig tilrettelegging under rekruttering og intervjuer for personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne