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Ameriprise Financial Services, LLC
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFinanzenVersicherungen
Ameriprise Financial Services, LLC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf individueller Finanzplanung, Anlageberatung und Versicherungslösungen. Die Berater arbeiten direkt mit ihren Kunden zusammen, um deren Ziele zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei werden sie durch die Research-Ergebnisse der Investment Research Group des Unternehmens sowie durch laufende Analysen der Märkte und der Wirtschaft unterstützt. Ameriprise bietet außerdem digitalen Zugriff auf Kundenkonten und Finanzdokumente und legt dabei besonderen Wert auf Online-Sicherheit und Datenschutz.
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Administrative Assistenz – Gurugram, Indien (Hybrid)

Leisten Sie hochrangige administrative Unterstützung für die Führungskräfte im Finanzdienstleistungsbereich von Ameriprise India. Koordinieren Sie Kalender, Kommunikation, Reisen, Spesen, Besprechungen und Aktivitäten des Führungskräftebüros über Teams und Zeitzonen hinweg.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der Führungskräfte bei Aufgaben des Führungskräftebüros und beim Management von Verantwortlichkeiten
  • Überwachung der Kommunikation, Geschäftsagenden, Koordination direkter Berichtswege, Büroabläufe und zugewiesener Initiativen
  • Koordination komplexer Kalender für mehrere Führungskräfte, Berater und geografisch verteilte Teams
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Buchungen und Reservierungen
  • Vorbereitung und Einreichung von Spesenabrechnungen für Führungskräfte und ihre Teams
  • Prüfung eingehender E-Mails, Delegation von Folgemaßnahmen und Handeln im Namen der Führungskräfte
  • Vermittlung zwischen dem Büro der Führungskraft sowie Unternehmenskollegen, Mitarbeitenden, Beratern und externen Kunden
  • Erstellung von Unterlagen und Agenden für tägliche, wöchentliche und monatliche Besprechungen sowie Town Halls
  • Erstellung von Präsentationen, Mitteilungen und Gesprächsleitfäden für die Führungsebene
  • Vertretung der Führungskräfte im Austausch mit Beratern, Unternehmensleitungen, Mitarbeitenden und externen Kunden, wenn diese nicht verfügbar sind
  • Überwachung von Maßnahmen und Erstellung von Zusammenfassungen von Berichten und anderen Dokumenten

Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung in der Unterstützung eines Führungskräftebüros, der Koordination von Terminen oder in einem Voice-Process-Umfeld
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen zusammenzufassen und für alle Ebenen der Organisation klar zu formulieren
  • Nachweisliche Fähigkeit, Stakeholder organisationsübergreifend zu beeinflussen und durch andere Ergebnisse zu erzielen
  • Sicherer Umgang mit hohem Arbeitsdruck, unklaren Prozessen, engen Fristen und wechselnden Prioritäten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften in einer virtuellen Arbeitsumgebung
  • Erfahrung in der Kalenderverwaltung und der Koordination komplexer Besprechungen von Führungskräften
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Bachelor- oder Masterabschluss in einem beliebigen Fachgebiet
  • Von Vorteil: Kenntnisse in Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams und BOX
  • Von Vorteil: Erfahrung in einem multinationalen oder US-amerikanischen Unternehmen

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Bürotagen pro Woche und der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
  • Inklusive und teamorientierte Arbeitskultur
  • Möglichkeiten, einen bedeutenden Beitrag im Büro und in der weiteren Gemeinschaft zu leisten
  • Angemessene Vorkehrungen im Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsprozess für Menschen mit Behinderungen

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