Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceConseilFinance
Ameriprise Financial Services, LLC est une société de services financiers spécialisée dans la planification financière personnalisée, l’accompagnement en matière d’investissement et les solutions d’assurance. Ses conseillers travaillent directement avec leurs clients afin de comprendre leurs objectifs et d’élaborer des stratégies adaptées, soutenues par les recherches de l’Investment Research Group de l’entreprise et par une analyse continue des marchés et de l’économie. Ameriprise propose également un accès numérique aux comptes et aux documents financiers de ses clients, en mettant l’accent sur la sécurité et la confidentialité en ligne.

Assistant administratif – Gurugram, Inde (hybride)

Fournissez un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants des services financiers d’Ameriprise India. Coordonnez les calendriers, les communications, les déplacements, les dépenses, les réunions et les activités du bureau de la direction entre les équipes et les fuseaux horaires.

Description

  • Soutenir les cadres dirigeants dans leurs responsabilités au sein du bureau de la direction et dans le suivi des responsabilités
  • Superviser les communications, les agendas professionnels, la coordination avec les collaborateurs directs des dirigeants, les opérations du bureau et les initiatives attribuées
  • Coordonner des calendriers complexes pour plusieurs dirigeants, conseillers et équipes géographiquement dispersées
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les réservations
  • Préparer et soumettre les notes de frais des dirigeants et de leurs équipes
  • Examiner les e-mails entrants, déléguer les suivis et agir au nom des dirigeants
  • Servir d’intermédiaire entre le bureau du dirigeant et les collègues de l’entreprise, les employés, les conseillers et les clients externes
  • Élaborer des documents et des ordres du jour pour les réunions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ainsi que les réunions générales
  • Créer des présentations pour la direction, des communications et des éléments de langage
  • Représenter les dirigeants dans leurs échanges avec les conseillers, les cadres de l’entreprise, les employés et les clients externes lorsqu’ils ne sont pas disponibles
  • Suivre les actions à mener et produire des synthèses de rapports et d’autres documents

Exigences

  • Expérience pertinente auprès d’un bureau de direction, dans la coordination de calendriers ou dans un environnement de processus vocal
  • Excellentes compétences en communication, avec la capacité de synthétiser l’information et de rédiger clairement pour des personnes à tous les niveaux de l’organisation
  • Capacité démontrée à influencer les parties prenantes dans toute l’organisation et à obtenir des résultats par l’intermédiaire d’autres personnes
  • Aisance à travailler sous pression dans un contexte de processus non définis, de délais serrés et de priorités changeantes
  • Capacité à collaborer efficacement avec des équipes et des dirigeants dans un environnement de travail virtuel
  • Maîtrise de la gestion des calendriers et de la coordination de réunions de direction complexes
  • Très bonne connaissance pratique de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Diplôme de licence ou de master dans toute discipline
  • Souhaité : maîtrise d’Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams et BOX
  • Souhaité : expérience dans une entreprise multinationale ou basée aux États-Unis

Avantages

  • Organisation hybride nécessitant au moins trois jours au bureau par semaine, avec la possibilité de travailler à domicile deux jours par semaine
  • Culture de travail inclusive et collaborative
  • Possibilités de contribuer de manière significative au bureau et dans la communauté au sens large
  • Aménagements raisonnables lors du recrutement et des entretiens pour les personnes en situation de handicap

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