Η Ameriprise Financial Services, LLC είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που επικεντρώνεται στον εξατομικευμένο χρηματοοικονομικό σχεδιασμό, την επενδυτική καθοδήγηση και τις ασφαλιστικές λύσεις. Οι σύμβουλοί της συνεργάζονται απευθείας με τους πελάτες για να κατανοήσουν τους στόχους τους και να αναπτύξουν προσαρμοσμένες στρατηγικές, με την υποστήριξη της έρευνας της Ομάδας Επενδυτικής Έρευνας της εταιρείας και της συνεχούς ανάλυσης των αγορών και της οικονομίας. Η Ameriprise παρέχει επίσης ψηφιακή πρόσβαση στους λογαριασμούς και τα οικονομικά έγγραφα των πελατών, δίνοντας έμφαση στην ασφάλεια και την ιδιωτικότητα στο διαδίκτυο.
Διοικητικός Βοηθός – Γκουργκάον, Ινδία (Υβριδική εργασία)
Παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης στους επικεφαλής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών της Ameriprise India. Συντονισμός ημερολογίων, επικοινωνιών, ταξιδιών, εξόδων, συναντήσεων και δραστηριοτήτων του γραφείου διοίκησης μεταξύ ομάδων και ζωνών ώρας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη ανώτερων στελεχών στις αρμοδιότητες του γραφείου διοίκησης και στη διαχείριση λογοδοσίας
- Επίβλεψη επικοινωνιών, επιχειρηματικών ημερήσιων διατάξεων, συντονισμού με άμεσους αναφερόμενους των στελεχών, λειτουργίας γραφείου και ανατεθειμένων πρωτοβουλιών
- Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων για πολλαπλά στελέχη, συμβούλους και γεωγραφικά κατανεμημένες ομάδες
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων
- Προετοιμασία και υποβολή εξόδων για τα στελέχη και τις ομάδες τους
- Έλεγχος εισερχόμενων email, ανάθεση ενεργειών παρακολούθησης και λήψη μέτρων για λογαριασμό των στελεχών
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ του γραφείου του στελέχους και εταιρικών συναδέλφων, εργαζομένων, συμβούλων και εξωτερικών πελατών
- Ανάπτυξη υλικού και ημερήσιων διατάξεων για ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες συναντήσεις και Town Halls
- Δημιουργία παρουσιάσεων ηγεσίας, επικοινωνιών και σημείων συζήτησης
- Εκπροσώπηση στελεχών σε αλληλεπιδράσεις με συμβούλους, εταιρικά στελέχη, εργαζομένους και εξωτερικούς πελάτες όταν δεν είναι διαθέσιμα
- Παρακολούθηση ενεργειών και σύνταξη περιλήψεων αναφορών και άλλων εγγράφων
Απαιτήσεις
- Σχετική εμπειρία στην υποστήριξη γραφείου διοίκησης, στον συντονισμό προγραμμάτων ή στην εργασία σε περιβάλλον διαδικασιών φωνής
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, με ικανότητα σύνθεσης πληροφοριών και σαφούς γραφής για άτομα σε κάθε οργανωτικό επίπεδο
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επηρεασμού ενδιαφερόμενων μερών σε ολόκληρο τον οργανισμό και επίτευξης αποτελεσμάτων μέσω άλλων
- Άνεση στην εργασία υπό πίεση, με ασαφώς καθορισμένες διαδικασίες, αυστηρές προθεσμίες και μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με ομάδες και στελέχη σε εικονικό περιβάλλον εργασίας
- Επάρκεια στη διαχείριση ημερολογίων και στον συντονισμό σύνθετων συναντήσεων στελεχών
- Άριστη πρακτική γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Πτυχίο ή μεταπτυχιακός τίτλος σε οποιοδήποτε αντικείμενο
- Επιθυμητή: επάρκεια στα Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams και BOX
- Επιθυμητή: εμπειρία σε πολυεθνική εταιρεία ή εταιρεία με έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες
Παροχές
- Υβριδικό πρόγραμμα εργασίας που απαιτεί τουλάχιστον τρεις ημέρες στο γραφείο την εβδομάδα, με δυνατότητα εργασίας από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα
- Συμπεριληπτική και συνεργατική εργασιακή κουλτούρα
- Ευκαιρίες για ουσιαστική συνεισφορά στο γραφείο και στην ευρύτερη κοινότητα
- Εύλογες προσαρμογές στη διαδικασία πρόσληψης και συνέντευξης για άτομα με αναπηρίες