行政助理——印度古尔冈（混合办公）
为 Ameriprise India 的金融服务领导者提供高层行政支持。 跨团队及跨时区协调日程、沟通、差旅、费用、会议和高管办公室事务。
描述
- 支持高级领导者履行高管办公室职责并管理责任事项
- 负责沟通、业务议程、高管与直接下属协调、办公室运营及指定项目
- 为多位领导者、顾问及分布在不同地区的团队协调复杂日程
- 安排国内及国际差旅，包括预订和预约
- 为领导者及其团队准备并提交费用
- 审阅收到的电子邮件，分派后续事项并代表领导者采取行动
- 作为领导者办公室与公司同事、员工、顾问及外部客户之间的联络人
- 为每日、每周和每月会议及全员会议准备材料和议程
- 制作领导层演示文稿、沟通材料和发言要点
- 在领导者无法出席时，代表其与顾问、公司高管、员工及外部客户沟通
- 跟进待办事项，并整理报告及其他文件的摘要
任职要求
- 具备支持高管办公室、协调日程或从事语音流程相关工作的经验
- 具备出色的沟通能力，能够提炼信息，并为组织各层级人员清晰撰写内容
- 有影响组织内利益相关者并通过他人达成成果的实践能力
- 能够适应流程不明确、期限紧迫且优先事项不断变化的高压工作环境
- 能够与虚拟工作环境中的团队和领导者有效协作
- 熟练管理日程并协调复杂的高管会议
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 任意专业的学士或硕士学位
- 优先考虑：熟练使用 Outlook、Excel、Salesforce、Microsoft Teams 和 BOX
- 优先考虑：拥有跨国公司或美国公司的工作经验
福利待遇
- 混合办公安排，每周至少在办公室工作三天，并可每周居家办公两天
- 包容且协作的工作文化
- 有机会在办公室及更广泛的社区中作出有意义的贡献
- 为残障人士提供合理的招聘和面试便利