行政助理——印度古爾岡（混合辦公）
為 Ameriprise India 的金融服務領導者提供高階行政支援。 跨團隊及跨時區協調行事曆、溝通、差旅、費用、會議與主管辦公室事務。
說明
- 支援資深領導者履行主管辦公室職責並管理責任事項
- 負責溝通、業務議程、主管與直接下屬協調、辦公室營運及指定專案
- 為多位領導者、顧問及分布於不同地區的團隊協調複雜行事曆
- 安排國內及國際差旅，包括預訂和預約
- 為領導者及其團隊準備並提交費用
- 審閱收到的電子郵件、分派後續事項，並代表領導者採取行動
- 作為領導者辦公室與公司同仁、員工、顧問及外部客戶之間的聯絡人
- 為每日、每週及每月會議與全員大會準備資料和議程
- 製作領導層簡報、溝通材料與發言重點
- 在領導者無法出席時，代表其與顧問、公司高階主管、員工及外部客戶互動
- 追蹤待辦事項，並整理報告及其他文件的摘要
職位要求
- 具備支援主管辦公室、協調行程或從事語音流程相關工作的經驗
- 具備出色的溝通能力，能夠整理資訊，並為組織各層級人員清楚撰寫內容
- 具備影響組織內利害關係人並透過他人達成成果的能力
- 能夠適應流程未明確、期限緊迫且優先事項不斷變動的高壓工作環境
- 能與虛擬工作環境中的團隊和領導者有效協作
- 熟悉管理行事曆並協調複雜的主管會議
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 任一學科的學士或碩士學位
- 優先條件：熟悉 Outlook、Excel、Salesforce、Microsoft Teams 和 BOX
- 優先條件：具備跨國公司或美國公司的工作經驗
福利待遇
- 混合辦公安排，每週至少在辦公室工作三天，並可每週居家辦公兩天
- 具包容性且重視協作的工作文化
- 有機會在辦公室及更廣泛的社群中作出有意義的貢獻
- 為身心障礙人士提供合理的招募與面試便利